Tilstedet: Guro (ISV), Tone (ØI), Hege (TIK), Sverre (PSI), Katalin (ISS) Sarah og Ingebjørg (fak)
Forfall: Katrine (SAI)
Saker fra fakultetet:
1. Profiler på websiden for eksternfinansierte kandidater
- vil være positivt med en oversikt over eksternfinansierte kandidater på websiden
- det må gå tydelig frem at de ikke er ansatt ved UiO / enhet
- programrådet bør ta stilling til om man skal ha dette
2. Fra møtet 21.mai: Søknad om forlengelse / avslutning av studierett / utskriving fra programmet
Nettskjema for søknad om forlengelse er nå ferdig. Enhetene står fritt til å benytte seg av dette. Diskusjon om felles rutine utsettes til et møte Sverre og Katalin er tilstede da de har flest kandidater.
Tidligere har det vært et ønske at man ikke skal skrive ut av programmet. Ønsker forskningsdekanen dette nå? Hvis ja, forholder vi oss til det.
3. URKUND - forslag til rutine
Ph.d.-nettverket stiller seg positiv til foreslått rutine.
4. Vil vi være pilot for EpN?
EpN rulles ut på MN (alle studienivåer) våren 2020, og Marte som er prosjektleder tenker det bare er fint om andre kaster seg på så fort som mulig etter det.
Vi ønsker å kaste oss på, og håper resten av SV vil gjøre det også.
Saker fra enhetene:
1. Retningslinjer for godkjenning av eksterne kurs
-sak til programrådet (v. Sverre) - Sverre lager et utkast til hva som skal tas opp i programrådet.
2. Sekvensiell godkjenning av bedømmelseskomiteer Kan oppnevnelsesbrev skrives av enhet, og sendes til fak.adm (Sarah)-Forskningsdekan(Tim)?
- Hvis dette er mulig forvaltningsmessig vil det være en forenkling av Sarahs arbeid.
- Kan man importere e-post-oppnevnelse av settedekan i stedet for å skrive brev?
3. Kursing i vurdering av søkere med utenlandsk utdanning (PSI)
Ingebjørg sjekker når neste kurs er. ISV tipser om at hos dem er det de som jobber med opptak til master som siler ph.d.-søknadene.