Tilstede:
Tone (ØI), Katalin(ISS), Sverre (PSI),
Ingrid (TIK), Sjur (ISV) Liv Christina (SAI)
Ida, og Ingebjørg (fak)
Forfall: Malin
Orientering fra møtet i programrådet 4. februar 2021.
Saker fra fakultetet:
1. Ph.d.-opptak via Søknadsweb ved MED ble satt i produksjon 16.nov. Presentasjon av teknisk løsning med robot og videre planer. (SADM/MED ved Karen Skadsheim Sikkeland)
2. Obligatoriske emner ved enhet som endrer innhold
Hvis et emne endrer innhold må man opprette nytt emne. Det nye emnet må formelt godkjennes på enhet, og få ny emnekode og nytt navn. Vi får problemer hvis en kandidat ønsker å ta samme emne (men med ulikt innhold) to ganger. Vi har akkurat hatt en slik sak.
3. Teknisk støtte ved disputas
Den 50% stillingen Marta Husa har hatt, hvor hun har bistått og koordinert de digitale disputasene videreføres.
4. Registering av permisjoner og sykmeldinger i FS.
Hvis vi ikke registrerer permisjoner, får vi ikke opprettet lovfestede forlengelser. Da vil vi få flere som står uten gyldig avtaleperiode. Hvis de står uten gyldig avtale, blir de ikke rapportert som aktive ph.d.-kandidater til DBH, og de vil kunne få problemer med tilganger. I tillegg vil vi aldri kunne si noe om netto-tid. Hvis noen lurer på hvorfor kandidatene våre bruker så lang tid, kan vi ikke gi noe svar.
5. Hva er den største tidstyven i jobben din?
-ePhorte
-innhente signaturer
-emner som går over flere semestere
Saker fra enhetene:
1.
2.
3.
4.