Saker fra fakultetet:
1. Flytting av fellesdelen våresmeteret
Fellesdelen vil gå i uke 10 og 11 fremover, i stedet for uke 9 og 10 fremover. Grunnen til byttet er at fellesdelen kolliderte med Åpen dag. Dette førte til at vi ikke fikk auditorium til fellesdelen. Det har vært en økning i opptak av ph.d.-kandidater som fører til at vi trenger større auditorium enn vi gjorde tidligere.
2. Veilederseminar
Gjennomført 26. oktober. Går jevnlig, hvert vår og høst.
Saker fra enhetene:
1. Erfaringsdeling: Rutiner for søknad og saksbehandling av forlenget opptak på phd-programmet (SAI)+
Instituttene delte erfaringer. ISS følger opp kandidatene systematisk
2. Erfaringsdeling: Dataoppbevaring før og etter uteksaminering (SAI)
Diskusjon rundt hva vi administrative har liggende på fellesområdet.
3. Erfaringsdeling: Bruk av eksterne phd-kurs i opplæringsdelen (SAI)
SAI skal gjøre om på opplæringsdelen. Ønsker å innhente erfarginer fra andre institutt.
4. Diskusjonssak: Løsninger for eksamen (SAI)
Bruker dere nettskjema, Canvas, Inspera? Erfaringsdeling. Ph.d. er underlagt alle de samme reglene som på bachelor og master.
5. Ferieavvikling. jul/nyttår (TIK)
Tore og Ida har ferie fra 18. desember til 2. januar. Saker som skal behandles før ferien må være sendt før kl 10.00 15. desember.
6. Studietur phd-admin-nettverk (TIK).
Lara har forsøkt å snakke med Paris siden slutten av september, det har vært vanskelig.