Rutiner for innlevering, kreering og vitnemål

Adresselistene: Riktig adresse

Ph.d.-kandidatene må oppdatere kontaktinformasjon i Studentweb.

Kandidatene får påminnelse og det må ligge informasjon om det på nettsidene.

Innen:

22. januar

22. april

1. august

22. oktober

NB: dette er datoene sentralt tar ut adresseliste

Fakultetet minner forskningskonsulentene (FK) på å sende ut e-post til kandidatene.

Veiledning (til kandidatene)

Adresselistene: Administrative forberedelser

Det skal registreres opplysninger i FS for hver kandidat:

- Student samlebilde: Innlevering

- Innleveringsbildet - underbildet Disputas: Disputasdato

- Innleveringsbildet - underbildet Disputas: Kreeringsdato

Innen:

22. januar

22. april

1. august

22. oktober

Fakultetet minner om fristene 

FK registrerer i FS

Veiledning

Registrering i innlevering samlebilde

FK registrerer i FS

Veiledning

Må gjøres når kandidaten leverer. 

FK rydder i utdanningsplanen og kjører FS 727.001. Rapporten lastes opp i ePhorte av FK.  
Veiledning

Må gjøres når kandidaten leverer. 

Veiledning

Gjøres når protokoller for disputas og prøveforelesning sendes til fakultetet. 

FK avslutter studierett. 

Veiledning

Fakultetet skriver vitnemål på bakgrunn av FS-rapport fra enheten. 

Vitnemål produseres fra og med 1.1.2020 fortløpende. Vitnemålene vil være klare den 30. i hver måned, og kan hentes i SV-info mot fremvisning av legitimasjon. Fakultetet sender doktoranden e-post med informasjon om at vitnemålet er klart, og kan hentes i SV-info. 

Dersom doktoranden ønsker å få tilsendt vitnemålet sitt, må fakultetet få beskjed om dette. Vitnemål sendes kun til semesteradresse. 

Rutiner for klargjøring av vitnemål før produksjon følges. Passer bl.a. på at avhandlingen ikke er med i utdanningsplanen (oppnådd kvalifikasjon og overføring til kvalifikasjonsprotokoll).

Veiledning

Lokal veiledning

- 1. januar - 30. juni innen ca. 1. oktober

- 1. juli - 31. desember innen ca.1 februar

Fakultetet har ansvaret.

Veiledning