Slik går man fram:
1) ekstern kandidat melder seg via nettskjema i kursbeskrivelsen.
2) forskerutdanningsadministrator oppretter person i FS (i tilfelle vedkommende ikke finnes i FS) ved å sende opplysningene via nettskjemaet: "Person- og studentoppretting i FS" (i "Person-/studentkategori" velg "Ph.d.-kandidat"; husk å oppgi mobilnummer).
3) når forskerutdanningsadministrator mottar e-post fra fs-person@admin.uio.no med beskjed om at kandidaten er "opprettet som person og student med grunnlag DRG", registreres studieretten for vedkommende, i tillegg meldes vedkommende til undervisning/vurdering i emnet.
4) kandidaten blir automatisk overført til kursrommet i Canvas
5) kandidaten må bruke UiO passordtjenesten for å få brukernavn og passord. Kandidaten må da først 1)velge alternativet "glemt brukernavn" med registrering av personnummer,2) får deretter tilsendt brukernavn, så må kandidaten 3) gå inn passordtjenesten på nytt og velge alternativet "ny bruker", 4) får så tilsendt passord.)
6) Kandidaten er klar for Canvas