Krav for å få opprettet personpresentasjon på Helsams nettsider
Personpresentasjoner er for ansatte som mottar månedslønn og emeriti ved Helsam.
Ved overgang til emeritus, beholdes personpresentasjonen på nettsidene. Stipendiater/postdoktoren/forskere som har vært ansatt, men har fått innvilget forlenget tid til å fullføre sine prosjekter, får beholde sine profiler i en avslutningsfase. Når disse søker om assosiert brukerkonto, skal de registreres som «synlig på nett».
Ansatte på timelønn og tilknyttede uten ansettelsesforhold – Ph.d.-er eller andre assosierte, skal ikke ha en personpresentasjon på Helsams nettsider. Når disse blir registrert i SAP eller søker om assosiert brukerkonto, skal de registreres som «ikke synlig på nett».
For medlemmer i forskningsprosjekt og/eller forskergruppe ved Helsam som ikke er ansatt ved UiO kan det opprettes lenke til deres personprofil hos ekstern arbeidsgiver eller annen relevant nettside, fra prosjekt-/gruppesiden som den assosierte tilhører.
Kontaktpunkt for oppretting av ny personpresentasjon
Nettredaktør får informasjon om nyansettelser som skal være synlig på nett fra seksjon for Økonomi og personal ved Helsam.
Nettredaktør oppretter personprofilen og informerer deretter den nyansatte med Cc: leder/avdelingsstøtte.
Redigering av personpresentasjon
Den ansatte redigerer personpresentasjonen sin selv eller tar kontakt med nettredaktør Helsam via adressen: nettredaktor@helsam.uio.no
Dersom den ansatte legger inn bilde selv, skal bildet kun være i formatet 150x200pix. Hvis den ansatte ikke vet hvor stort bildet er eller trenger hjelpe med å redigere bildestørrelse, sendes bildet til nettredaktør.
Eier av veiledningen
Instituttleder