Studier

Årshjul for studieinformasjon på nett 2024/2025

Årshjulet viser felles frister for UiO og er grunnlaget for å planlegge lokale arbeidsprosesser og frister/arbeidsstuer. Enkelte viktige frister for søkere, studenter og timeplanleggingen er tatt med for å vise hvilke datoer vi arbeider frem mot.

Relaterte årshjul/frister:

Se ellers for ansattesidene om studieadministrasjon


Frist:	Gjelder semester	Hva skal gjøres:	Hvem utfører:
3. januar	V24	Studentweb åpner andre runde for å søke på emner på TF, JF, MED, HF, SV og UV for programstudenter.	Programstudenter Fakultetene
F.o.m. 10. januar	H24	H24-emnebeskrivelser opprettes automatisk hvis alt er på plass i FS. Den får navnet "index-h24.html".	IT-avdelingen
11. januar	V24	Liste over emner med ledige plasser blir publisert. Uttrekket blir bestemt av hva som registreres i FS. Se FS-veiledning.	SADM, AKS
12. januar	V24	Kl. 9 Studentweb åpner for å søke på emner med ledige plasser også for enkeltemnestudenter på TF, JUS, MED, HF, SV og UV. For emner på MN starter søknad til emner med ledige plasser fra 16. januar i 2024. Husk FS-løsningen for enkeltemnestudenter uten studieprogram. Merk særlig dato og klokkeslett på undervisningsenhetene.	Studenter Fakultetene
12. januar	V24	Valgalternativet for høsten 2023 fjernes i emneoversiktene og høst 24 legges til. Fakultetene må fjerne ev. lenker til disse oversiktene fra institutt- og fakultetssider.	FELLESADM. Fakultetene
Senest 15. januar	V24	Publisere svar på undervisningsopptaket i FS for studenter på MN.	MN
28. februar	H24	Første import fra FS og rollover av pensumlister i Leganto kjøres.	FELLESADM, UB
14. mars	V24	Frist for å inndra studieretter etter forutgående forhåndsvarsel. Send forhåndsvarsel i perioden 5.-15. februar. Inndra i perioden 20. februar.-15. mars.	Fakultetene
21. mars	S24 og H24	Semestermapper for høsten og for emner med sommersemester opprettes, se rutine og krav for opprettelse av semestersider. Sjekkliste for kvalitetssikring av emne- og semestersider.	Fakultetene, IT-avdelingen, FELLESADM
22. april	S24 og H24	Overføring av emner fra FS til Canvas. Se beskrivelse av rutine.	SADM
9. mai	H24	Frist for å sende kvalitetssikrede pensumlister i Leganto for høsten til biblioteket.	Fakultetene
21. mai	H24	EpN-emnebeskrivelser gjøres tilgjengelig for alle.	IT-avdelingen publiserer, fakultetene og sentrene korrekturleser i forkant
23. mai	H24	Semestermappene for høsten og for emner med sommersemester blir publisert ved at leserettighetene åpnes for alle. Frist for å ha kvalitetssikret semestersidene: pensum, timeplaner og eksamen - tid og sted kvalitetssikret oversikter over emner med undervisning neste høst fjernet gamle emner ifra instituttvise emneoversikter på norsk og engelsk oppdatert emnegruppebeskrivelsene Sjekkliste for kvalitetssikring av emne- og semestersider	IT-avdelingen publiserer, fakultetene kvalitetssikrer i forkant
1. juni	V24	Frist for å lage sjekkliste for studiestart og semesterstart i Mine studier.	AKS
1. juni	H24	Fakultetene kvalitetssikrer lista over studieprogrammer på studiestartssidene.	Fakultetene
I juni	V25	Utvekslingsavtaler: Frist for oppdatering og kvalitetssikring av alle nettsider om utvekslingsavtaler for kommende søknadsrunde. Se veiledning. Søknadsweb åpner rundt 1. august (eksakt dato settes senere).	Fakultetene, SADM
I juni	V&H25	Vedtak om opprettelse av nye studieprogrammer i universitetsstyret.	FELLESADM, fakultetene
4. juni	H24	Studentweb tilrettelagt for høsten, se studentenes registreringsfrister Emnene må være klare i FS, både undervisning og eksamen. Emnene må kunne velges i utdanningsplanene, dvs. emnekombinasjonene må være oppdaterte.	Fakultetene Institutter Studenter
14. juni	H24	Frist for publisering av komplett program for studiestart på programsidene. Se veiledning for studiestart.	Fakultetene
Senest 17. juni	H24	Fakultetene publiserer undervisningsopptakets første runde i FS/Studentweb.	HF, SV, UV, JF, TF og MED
18. juni	H24	AKS oppdaterer den sentrale studiestartsida og fellesarrangementene for hele UiO, også Velkomstseremonien. AKS lenker opp studiestart på UiOs forside.	AKS
20. juli	H24	Samordna opptak: søkere får svar på hovedopptaket.	Samordna opptak
24. juli	H24	Frist for å svare på tilbud om studieplass via Samordna opptak.	Søkere
9. august	V25	Valgalternativet for våren og sommeren 2024 fjernes i emneoversiktene og nye legges til. Fjerne ev. lenker til disse oversiktene fra institutt- og fakultetssider. Sommer 2025 legges til.	FELLESADM Fakultetene
Senest 19. august	H24	Fakultetene publiserer svar på undervisningsopptakets andre runde i FS.	Fakultetene
19. august	H24	Liste over emner med ledige plasser blir publisert. Uttrekket blir bestemt av hva som registreres i FS. Se FS-veiledning.	SADM, AKS
Fra 20. august	V25	V25-emnebeskrivelse opprettes automatisk hvis alt er på plass i FS. Den får navnet "index-v25.html".	IT-avdelingen
20. august	H24	kl. 9: Studentweb åpner for å søke på emner med ledige plasser, både for program- og enkeltemnestudenter. Husk FS-løsningen for enkeltemnestudenter uten studieprogram. Merk særlig dato og klokkeslett på undervisningsenhetene.	Fakultetene
2. september	H25-V26	Frist for å ferdigstille engelskspråklige programnettsider for masterprogrammer. Fristen er 1. september for å rekke overføring til studyinnorway.no i tide før søknadsfristene. Husk at engelskspråklige programmer også skal ha minsteversjon på norskspråklige programsider slik at de blir synlige for det norske markedet.	Fakultetene, SADM, AKS
26. september	V25	Semestermapper for våren opprettes, se rutine og krav for opprettelse av semestersider. Sjekkliste for kvalitetssikring av emne- og semestersider.	Fakultetene, IT-avdelingen, FELLESADM
28. september	V25	Første import fra FS og rollover av pensumlister i Leganto kjøres.	FELLESADM, UB
1. oktober	V25	Frist for å ha ryddet i utdatert informasjon om studiestart.	Fakultetene
15. oktober	H24	Frist for å inndra studieretter etter forutgående forhåndsvarsel. Send forhåndsvarsel i perioden 5.-15. september. Inndra i perioden 20. september-15. oktober. Samme frister hvert år.	Fakultetene
4. november	V25	Overføring av emner fra FS til Canvas. Se beskrivelse av rutine.	SADM
12. november	V25	Frist for å sende kvalitetssikrede pensumlister i Leganto for høsten til biblioteket.	Fakultetene
18. november	V25	EpN-emnebeskrivelser gjøres tilgjengelig for alle.	IT-avdelingen publiserer, fakultetene og sentrene korrekturleser i forkant
20. november	V25	Frist for å ferdigstille Mine studier-sjekkliste for start av semesteret.	AKS
21. november	V25	Semestermappene for våren blir publisert ved at leserettighetene åpnes for alle. Frist for å ha kvalitetssikret semestersidene: pensum, timeplaner og eksamen - tid og sted kvalitetssikret oversikter over emner med undervisning neste vår fjernet gamle emner ifra instituttvise emneoversikter på norsk og engelsk oppdatert emnegruppebeskrivelsene Sjekkliste for kvalitetssikring av emne- og semestersider	IT-avdelingen publiserer, fakultetene og sentre kvalitetssikrer i forkant
I desember	H25	Utvekslingsavtaler: Frist for oppdatering og kvalitetssikring av alle nettsider om utvekslingsavtaler for kommende søknadsrunde. Se veiledning. Søknadsweb åpner rundt 1. desember (eksakt dato settes senere).	Fakultetene, SADM
2. desember	H25-V26	Studietilbudet 2025-26 må være oppdatert og fullstendig. Frist for å kvalitetssikre og publisere alle studieprogrammer som tilbys. NB! Antall studieplasser på "Søknadsfrist og opptak" må oppdateres i samsvar med opptaksrammesaken i november. Beskrivelsene som er på nett 2. desember er de som vil bli brukt til å oppdatere utdanning.no for neste søknadsår.	Fakultetene
2. desember	V25	Frist for å oppdatere norsk- og engelskspråklige sider om studiestart.	AKS, Knutepunktet
3. desember	H25-V26	AKS og DIG starter kjøring av utdanning.no-integrasjonen: Årlig overføring av programsidene fra vortex til utdanning.no via FS. Prosessen involverer manuelt arbeid med datagrunnlaget og tar en til to ukers tid.	DIG, AKS, IT-avdelingen
3. desember	V25	Studentweb tilrettelagt for våren, se studentenes registreringsfrister. Emnene må være klare i FS, både undervisning og eksamen. Emnene må kunne velges i utdanningsplanene, dvs. emnekombinasjonene må være oppdaterte.	Fakultetene Institutter Studenter
Senest 16. desember 2024	V25	Undervisningsopptaket for våren skal være publisert i FS/Studentweb.	HF, SV, UV, JF og TF
16. desember 2024	V25	Mine studier-sjekklisten for studiestart blir oppdatert. Fakultetene publiserer komplett program for studiestart på programsidene.	AKS Fakultetene
18. desember	V25	Fellesarrangementer for studiestart blir publisert, og studiestartsider blir lenket opp på norsk og engelsk forside.	AKS

Publisert 29. nov. 2022 16:46 - Sist endret 12. apr. 2024 13:26

Forsiden

Arbeidsstøtte

Ansettelsesforhold

Drift og kontorstøtte

Kompetanseutvikling

UiO-nettverk og ledermøter

Interne enhetssider