All skriftlig informasjon forplikter og vil kunne være bindende ved en klagesak, men de delene av emnebeskrivelsen som beskriver studentenes rettigheter og plikter har særlig status som forskriftsinformasjon. Det legger føringer for hvordan og når de delene av emnebeskrivelsen kan endres.
Endringer underveis i semesteret
Endringer i studentenes rettigheter og plikter på emnet, og i beskrivelsen av dem, må godkjennes i tråd med sentrale og lokale rutiner for denne typen informasjon. Slike endringer skal ikke gjøres i en emnebeskrivelse etter at studentene har meldt seg til undervisningen/fått opptak til emnet et gitt semester.
Hvis det er helt nødvendig å gjøre endringer i løpet av semesteret som har betydning for studentene som allerede har meldt seg på og følger emnet, må disse studentene få tydelig informasjon om dette. I noen tilfeller, for eksempel dersom det må gjøres endringer i vurderingsformen(e) og/eller obligatoriske aktiviteter underveis i emnet, kan det være nødvendig å få studentenes skriftlige samtykke til endringen (v. underskrift). Dette er også en måte å sikre at de har fått med seg endringen.
Endringer i overgangen mellom to semestre
Siden studentene melder seg til undervisning for kommende semester før inneværende semester er avsluttet, vil det for noen emner være en periode hvor det er behov for å gi to ulike sett opplysninger om et tema i samme emnebeskrivelse. Eks: Et emne tilbys hvert semester og det vedtas endringer i vurderingsformen i forkant av kommende semester. Da kan du i emnebeskrivelsen under "Vurdering" skrive:
"For studenter som følger emnet høstenXXXX gjelder følgende: blablabla....
"Fra og med vårsemesteret XXXX vil bla bla bla gjelde...."
Når det nye semesteret er i gang kan du fjerne det som ikke lenger gjelder.