Når et studieprogram skal legges ned må det blant annet koordineres med studiewebredaktør, opptak og FS/Studentweb.
Tiltak på nettsidene i overgangsperioden
Mens det fortsatt går studenter på programmet:
- Sett status-elementet på programmappa til "under-utfasing". Da vil teksten "Programmet tar ikke opp nye studenter" komme øverst på alle sidene under programmet.
- Fjern ingressen på Hvorfor velge og erstatt den med en tekst som forteller når programmet har/hadde siste opptak. Dersom programmet erstattes av et nytt program, skal det lenkes opp. Eksempel: Lektorprogrammet.
- Slett søknadsinformasjon, dvs. hele mappen "opptak".
- Slett studiestartinfo, dvs. hele mappen "studiestart".
- Sjekk at programmet ikke er lenket fra andre programsider under Jobb og videre studier.
- Dersom det er et erfaringsbasert masterprogram, gi beskjed til netteredaktor@uio.no om at det skal fjernes fra oversikten over erfaringsbaserte masterprogram.
- Gi beskjed til nettredaktor@uio.no om at programmet er under utfasing og hvilke endringer du har gjort.
Informasjon til overgangsstudenter
Det er viktig å få ut informasjon til studentene som allerede går på programmet om hvilke konsekvenser det har for dem. Hvor lenge vil det være eksamen og undervisning? Når er siste mulighet for grad? Mulighet for overgang til annet program osv.
Når ingen studenter går på programmet lenger
- Sett status-elementet på programmappa og på programmets index-side til "nedlagt".
- Fjern programmet fra manuelle programoversikter (EVU-sider og fakultet- og instituttsider)
- Søk på program-url og oppdater sider som lenker til den nedlagte siden.
- Be nettredaktor@uio.no (Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt) slette den publiserte versjonen
- Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt sjekker at det fins kopi av programmappa i studinfo-arkivet.
Endre et eksisterende program eller opprette et nytt?
Noen ganger kan det være vanskelig å avgjøre om man skal endre et eksisterende studieprogram eller om man skal legge det ned og opprette et nytt.
Prosessen med å opprette et nytt studieprogram er langt mer omfattende enn å endre, og det er mye som kan gjøres innenfor rammen av et eksisterende program.
- Det er ok å endre emnekombinasjonen i et program.
- Det er ok å endre navn på et studieprogram. (Men vær obs på at navnet og url-en på studieprogrammet har stor betydning for trafikk fra Google og andre søkemotorer.)
- Man kan ikke endre FS-koden på et eksisterende program. Ny FS-kode innebærer i praksis nytt program. Et nytt program vedtas av universitetsstyre, mens fakultetet vedtar endringer i et eksisterende program.
Husk å informere godt om overgangsordninger, uansett hvilke endringer som er gjort.
Er du i tvil? Kontakt fakultetet. Hvis fakultetet er i tvil, kan FS-koordinator kontakte fshjelp.
Regelverk
Forskrift om studier og eksamener § 3.2