Frist for publisering
- 1. september for nye masterprogrammer (både norsk- og engelskspråklige) og andre tilbud som ikke går via Samordna opptak.
- 1. desember for programmer som går via Samordna opptak. Fristen samsvarer med frist for søkerhåndboka i starten av desember.
Fristen gjelder både helt nye programsider og endringer i eksisterende programmer. Dersom det kommer betydelige endringer i et program før neste opptaksrunde, bør det varsles tidlig på programsidene.
Rutine ved opprettelse av nye programsider
Det er mulig å få kladdemappe med programmal, selv om programmet enda ikke er formelt vedtatt opprettet. Kontakt nettredaktor@uio.no.
Arbeidsdeling mellom fakultet/senter og sentralt:
1. Forberede innhold på nett
Vanligvis er det en lang prosess å opprette nye programsider på nett, og mange ulike personer skal være involvert. Derfor bør arbeidet begynne allerede om våren (gjelder programmer med frist for publisering 1. september/1. desember).
Studiewebredaktør på fakultet og i AKS avtaler frist for ferdigstilling av programmet. Fristen er avhengig av når opptak til studiet starter.
Fakultetets studiewebredaktør tar initiativ til et møte om nettsider for det nye programmet. Det anbefales at møtet gjennomføres i mai.
- Tema for møtet er roller og ansvar, fremdrift og frister samt føringer for innholdet.
- Aktuelle deltakere er studiekonsulent, innholdseier, eventuelt også rekrutteringsansvarlig og kommunikasjonsansvarlig.
2. Opprette programmappe
- Programmet godkjennes av Fakultets- og Universitetsstyret. Ansvarlig: Fakultet/senter (sentralt dobbeltsjekker).
- Avklare hvilke søkergrupper som skal kunne søke, og fra hvilket tidspunkt: Ansvarlig: Fakultet/studiewebredaktør på fakultet sier ifra om dette når de bestiller kladdemappe.
- Programmet opprettes med programkode i FS. Ansvarlig: FS-hjelp (fshjelp@admin.uio.no) (Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt får beskjed).
- Bestemme mappenavn og tematisk kategorisering. Programmet skal listes i de mest relevante kategoriene, og ikke "overalt". Ansvarlig: Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt.
- Opprette en kladdemappe for programmet med kopi av programmal. Engelske programmer får engelsk kladdemappe her. Ansvarlig: Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt.
- Opptak: Det blir automatisk opprettet to opptaksmapper. Behold den riktige og slett den andre. Kryss av for riktige fellestekster.
- SO-programmer skal bruke mappen "opptak" (og slette "opptak-master")
- Masterprogrammer skal slette "opptak" og bruke mappen "opptak-master". Navnet på mappen skal deretter endres til "opptak".
- NB! Innholdet MÅ kvalitetssikres av fakultetet og opptak i Avdeling for studieadministrasjon før publisering!
- Opptak: Det blir automatisk opprettet to opptaksmapper. Behold den riktige og slett den andre. Kryss av for riktige fellestekster.
- Sjekk at superxml har adm.rettigheter og at leserettigheter er begrenset til uio-tils (fram til publisering)
- Varsle fakultetets studiewebredaktør og be om at de legger inn egne nettgrupper (ikke enkeltpersoner). Oversikt over fakultets-nettgruppene som skal brukes.
3. Kvalitetssikring av innholdet
Fakultetets studiewebredaktør er ansvarlig for at:
- innholdet følger retningslinjene i programveiledningen
- alt innhold er fylt ut
- innholdet er korrekt og korrekturlest
- teksten er enkel å lese og forståelig
- innholdet er tilpasset nett, med overskrifter og punktlister
- at emne-lenker er lagt inn med emnereferanse-komponenten (særlig på Oppbygging og gjennomføring)
- engelske masterprogrammer: at begrepsbruk følger UHR sin termbase (f.eks. master's degree, master's thesis)
- at FS-program og studieretningskode er lagt inn på program/studieretningsmappene.
- feed av fellesbeskjeder blir lagt til på beskjedmappen (hvis relevant):
- Norsk: Legg inn denne lenken i feltet "Automatisk vis beskjeder fra disse webområdene": http://www.uio.no/studier/beskjeder/
- Engelsk: Legg inn denne lenken i feltet "Automatisk vis beskjeder fra disse webområdene": http://www.uio.no/english/studies/messages/
AKS (Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt):
- leser korrektur og gir fakultetet tilbakemelding om evt. ting som må utbedres før publisering
- sjekker at alle obligatoriske dokumenter og elementer er fylt ut (bl.a. fs-koder (for alle) og studiekode (for SO-program) (Opptak i Avdeling for studieadministrasjon får studiekoder fra SO)
- videresender "Hvordan søke"-sider for kvalitetssikring hos seksjon for opptak i Avdeling for studieadministrasjon
4. Publisering
Ansvarlig: Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt
- Programmet godkjennes for publisering etter kvalitetssikring sentralt.
- Flytt programmappen fra kladdemappen til programmappen. Engelske program flyttes fra engelsk kladdemappe til mappen med engelske program
- Sjekk at riktig program-/studieretningsnavn og -type står i tittel på program-/studieretningsmappen (under Om-fanen).
- Still leserettighetene til "Tillatt for alle"
- Sjekk at det er ført på riktige temakategorier på index.html (ivaretar opplenking i programvelger).
- Erfaringsbaserte masterprogram skal lenkes til fra lista over erfaringsbaserte masterprogrammer.
- Opplenking på fakultetssider:
- Automatiserte programlistinger på fakulteter tar utgangspunkt i fakultetstilknytning og nivåangivelse i index-fila.
- Automatiserte programlistinger på institutt: legg inn fs-kode i program-mappa på institutt (norsk og evt. engelsk).
- Manuelle oversikter: tas manuelt av lokal studiewebredaktør.
- Studieredaktør sender mail til
- kp-kjerne@admin.uio.no,
- fs-adm@admin.uio.no
- opptaksgruppa@admin.uio.no
- Nettverk for studentrekruttering
- Informasjon som skal med i mailen: Programnavn, url og kategorisering.
- Dette er viktig for:
- utdanning.no
- FS/Studentweb/Utdanningsplaner/utskriftskvote etc.
- Legg inn URL til programmets hjemmeside i FS (brukes bl.a. i StudentWeb/Utdanningsplan). Ansvarlig: SADM/DIG v. Studentweb/utdanningsplan-koordinator.
Regelverk
Forskrift om studier og eksamener § 3.2