Hvordan opprette personalmappe

Før du oppretter en personalmappe, skal du alltid sjekke om det allerede finnes en personalmappe ved din enhet på personen. 

For koordinator kontrakt

Brukermanual: Hvordan opprette en personalmappe (pdf)

Husk at koordinator kontrakt skal bruke PB i stedet for PV.

Slik fyller du ut feltene i ephorte

  • Sakstittel: "Navn" (navn skjermes) "Timeskontrakt"
  • Administrativ enhet:
  • Sakseier:
  • Tilgangskode: PB (personalsaker bilagslønn)
  • Hjemmel: Offl §13 jf fvl §13 – opplysningar med teieplikt
  • Arkivdel: BILAG-DFØ
  • Journalenhet: J-UIO
  • Primær Ordningsverdi: 212.3 (engasjementer,ekstrahjelp og lignende - gjesteprofessorer, gjesteforelesere, musemumsvaker, lesesalsinspektører/studenbetjenter)
  • Sekundær ordningsverdi: nummer på ansatt ( Hukes av for Uoff) 

Slik laster du opp kontrakten i personalmappen

Journalpost:

  • Dokumenttype: Inngående dokument
  • Administrativ enhet: samme som på saksmappe
  • Saksbehandler: 
  •  Journalpost-tittel: "Signert arbeidsavtale (timekontrakt) - "navn på enhet - tidsperioden kontrakten gjelder" 
  • Tilgangskode: PB (personalsaker bilagslønn)
  • Hjemmel: Offl §13 jf fvl §13 - opplysningar med teieplikt
  • Avsender: Huk av for «U.OFF»
Publisert 29. nov. 2022 10:02 - Sist endret 23. nov. 2023 14:04