Retningslinjer - aktivere anlegg under utførrelse

Under beskrives gangen i å aktivere anlegg under utførelse.

  • Forløpnede blir kostnader bokført på artene 1130-1139, 1210 og 1211. Fakturaer knyttet til anlegg under utførele følger arbeidsflyten btb.
  • (Anleggsregisteroppfølger) Hvert tertial eller hver måned så får fakultet/enhet/avdeling oversikt over status for den enkelte art. Rapport hentes fra unit4 sentralt.
  • (Anleggsregisteroppfølger) Rapporten som sendes ut danner grunnlaget for hva som skal kapitaliseres/ anleggsregistreres i unit4.
  • (Anleggshådterer) Det kan med fordel gjøre vurdering om noe er feilført og rette på dette før auu skal kapitaliseres/anleggsregistreres. Bruk passende rapporter for dette som du finner i unit4.
  • (Anleggshådterer) Etter at AUU er gjennomgått benyttes anleggsskjema. Benytt skjema som heter aktivere anlegg under utførelse. Denne finner du i plukkmenyen. Det er også viktig at dere fyller ut anleggsrelasjoner som skal legges inn på det som skal anleggsføres. Virkige relsasjoner er: Serienummer(ved behov), Plassering og utstyrsgruppe.
  • (Anleggshådterer) For å kunne legge ved vedlegg så bør anleggsskjemaet lagres som utkast først.
  • (Anleggsregisteroppfølger) Legg ved aktuell fil som skal lastes opp i omposteringsløsningen.
  • (Anleggsregisteroppfølger) Logg inn i omposteringsløsningen og velg malen "manuell aktivering av anlegg" - se rutine for omposteringsløsningen.
  • (Anleggsregisteroppfølger) Innholde i vedleget fra anleggsskjema lastes opp i malen, eller at det legges inn manuelt. 
  • (Anleggsregisteroppfølger) Når bilag et ok og "send bilag" er trykket på, må man logge seg inn i unit4 web for å attestere bilaget. 
  • (Anleggsregisteroppføger) Koststed styrer hvilken BDM som får bilaget til godkjenning. 
Publisert 3. sep. 2021 10:28 - Sist endret 3. sep. 2021 15:33
Del på e-post