Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM)
Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) betyr at en bemyndiget har fullmakt til å inngå økonomiske forpliktelser på vegne av virksomheten. Alle økonomiske forpliktelser skal bekreftes av en tilsatt med budsjettdisponeringsmyndighet og attesteres av en attestasjonsmyndighet. Les mer om budsjettdisponeringsmyndighet (BDM).
Attestasjonsmyndighet
Som innkjøper har man fått tildelt attestasjonsmyndighet. Attestasjonsmyndighet betyr at du er myndighet til å kontrollere at en transaksjon er i samsvar med underliggende forhold herunder bestilling, avtale, vedtak om tilskudd m.m.
Gjennomføre kontroller
Som attestant i behov til betalingsprosessen skal du påse at følgende kontroller er gjennomført:
- At en vare eller tjeneste er mottatt i samsvar med bestilling eller avtale.
- At dokumentasjonen for leveransen er i overensstemmelse med gjeldende lover og regler (regjeringen.no).
- Kontrollere, begrunne og eventuelt justere avviket mellom bestilling og faktura.
- At beløpet er riktig kontert, eventuelt registrere korrekt konteringsinformasjon
Som attestant:
- Legger du grunnlaget for god intern økonomistyring og rapportering både internt og ekstern.
- Bidrar du til at regler og retningslinjer blir fulgt.
- Bidrar du til å forhindre misligheter.