Rutinebeskrivelse
Sjekk om det finnes en innkjøpsordre som hører til fakturen
Når du mottar en leverandørfaktura til attestasjonskontroll må du først sjekke om det finnes en innkjøpsordre som denne skal matches mot. Dersom du finne en tilhørende innkjøpsordre sendes fakturaen i retur til ØVA for at disse skal kobles.
- Brukerveiledning for å avvise faktura til regnskap: Attestere faktura i Unit4 ERP (dfø-video)
Kontroll av leverandørfaktura
- BOTT-rutine: Fakturabehandling av leverandørfaktura - attestasjonskontroll - aktivitet 4 (pdf)
- Brukerveiledning for å avvise faktura til regnskap: Attestere faktura i Unit4 ERP (dfø-video)
- DFØs brukerveiledning for å handlingsalternativer ved behandling av faktura i Unit4 ERP
Er det feil i leverandørinformasjon eller grunnlagsdata skal fakturaen avvises til ØVA: Attestere faktura i Unit4 ERP (dfø-video)
Bekrefte informasjon
Er det behov for å bekrefte at fakturaen er korrekt mm kan du ta kontakt med fakturabekrefter via Informer. I påvente av svar kan du parkere fakturaen.
- Brukerveiledning for å sende informasjon: Handlingsalternativer ved behandling av faktura i Unit4 ERP (dfo.no)
Konterer og attestere
Leverandørfaktura som er sendt til attestasjon er kontert med en dummykonto. Du må kontere fakturen riktig.
- Brukerveiledning for å attestere og kontere: Attestere faktura i Unit4 ERP (dfø-video)
Se også
- Hvordan kontere (konteringsstreng)
- Kodeverk og skjema
- BOTT-kontoplan (excel)
- Økonomimodell (pdf)
- Avgiftskoder: MVA-koder i Unit4 ERP - BOTT (pdf)
- Konverteringstabell MVA-koder (pdf)
- MVA-koder UiO
Registrering av anlegg
Velger du en konto som er en eiendelskonto må du registrere tilleggsinformasjon knyttet til anleggsmidler
Hvordan periodisere
Ved behov for periodisering av en kostnad kan du legge inn en periodiseringsnøkkel
Hvordan behandle kreditnota
Du må søke opp fakturaen som kreditnotaen skal kobles mot. Kreditnotaen skal konteres likt fakturaen.
Hvordan vurdere behov for periodisk faktura
Når du har kontert og attestert faktura sender du denne videre til kontroll hos kostnadsgodkjenner.