Nytt om Behov til betaling (BtB) - Side 2

Punchout til Flyt/Elvebredden virker igjen

Problemene med punchout til Revitty (Perkin Elmer) er løst. Men vær obs på at løsningen er for tiden ganske treg.

Skal du levere tilbud på vegne av UiO? 

I løpet av 2022 og 2023 har Office24 AS gjennomført oppkjøpene av Briskeby Media AS, Profilhuset AS, NTC Gave og Profilering AS og Strømmes AS.

Vi takker for deltakelse på dagens digitale opplæringsmøte med tema "Varemottak".

It-avdelingen arrangerer kurs i RT som kanskje er av interesse for fagrekvirenter og innkjøpere.

Request Tracker modul 1: Lær grunnleggende bruk av RT - Universitetet i Oslo (uio.no)

Elvebredden Catering AS har byttet navn til Flyt Catering AS, men har fremdeles samme organisasjonsnummer. Navnebyttet er utført i våre systemer.

Bakgrunnen for navneendringen er fusjonering med at de to andre avdelingene som Elvebredden allerede har på Romerike og i Follo, samt en nyetablering i Bodø fra februar 2024.

Vi takker for deltakelse på dagens digitale opplæringsmøte med tema "Spørringer og rapporter". Presentasjonen som ble gjennomgått finner du her:

L.E.T.T. leverer nå glutenfritt brød til påsmurt fra mandag 18. desember.

UiO har tilsluttet seg en rammeavtale med Merck Life Science på generelle kjemikalier, der UiB har stått for anbudsprosessen. 

Pipettespissavtalen ANSK-0172-19 går ut 19. desember og ny anbudsprosess er forsinket.

I forbindelse med ferieavvikling før og under julehøytiden må det påregnes lenger saksbehandlingstid enn normalt ved alle typer henvendelser til Seksjon for innkjøp fra og med mandag 18. desember.

Det er enkelte produkter som for eksempel Gløgg med tilbehør og nøttestek som ikke lar seg overføre fra Elvebreddens punch out-katalog. DFØ er informert og det jobbes for å løse saken. Hvis handlekurv ikke lar seg overføre må det inntil videre opprettes fritekstbestilling.

Ny bestillingsløsning fra LIC Scadenta 

Vi takker for deltakelse på dagens digitale opplæringsmøte med tema "Fra fakturamottak til betaling". Presentasjonen som ble gjennomgått finner du her:

Fra fakturamottak til betaling

Ellers viser vi til våre veiledningssider med nyttig informasjon om funksjoner i UNIT4: Veiledning i UNIT4 ERP for Behov til betaling (BtB) - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

Når behovshaver sender inn skjema for gjentakende bestillinger for catering, er det ikke nødvendig å følge fordelingsnøkkelen og variere mellom leverandørene. I disse tilfellene er det helt i orden å sende de gjentakende bestillingene tilhørende samme bestillingsskjema til en og samme leverandør. 

Med andre ord: Fordel bestillinger etter beste evne og etter tanken "ett rt-skjema - samme leverandør".

Statens Innkjøpssenter har inngått en ny fellesavtale for hotellovernatting (rom inkludert frokost) i Norge med 18 leverandører og UiO er knyttet til denne. 

Våre cateringleverandører har forpliktet seg til å sende ordrebekreftelser direkte til behovshaver der behovshavers e-postadresse er oppgitt på bestilling. Ved bestilling av catering anbefaler vi derfor på det sterkeste at behovshavers e-postadresse legges inn i feltet «Melding til leverandør». Leverandørene vil i slike tilfeller sende ordrebekreftelse både til behovshaver og innkjøper.