Følg disse stegene for å opprette den aktuelle kunngjøringen:
Opprett kunngjøring
For å opprette en frittstående kunngjøring gå til: Kunngjøring > Frittstående kunngjøring:
Trykk «Kunngjøring» og du kommer til bildet under:
Registrer navnet på kunngjøringen. Referansenummer skal være referansenummer fra arkivet (ePhorte).
Velg om det er en EU-anskaffelse eller ikke i avhukingsboksen. Velg kunngjøringstype fra verdilisten.
Merk: Velger du EU-anskaffelse og engelsk som kunngjøringsspråk, vil ikke anskaffelen din publiseres på Doffin, kun på TED. Dette fordi Doffin annonserer kun på norsk.
Legge ved dokumenter
Når du skal legge ved dokumenter til kunngjøringen gjøres det på vanlig måte i dette bildet:
Her kan du skrive inn en beskrivelse av vedlegget.
Trykk «Lagre og gå tilbake» og «Neste trinn».
Opprett kunngjøring
Kunngjøringen opprettes nå på vanlig måte. Man vil få en melding om valideringsfeil. Det betyr at påkrevede felter i kunngjøringen som ikke henter data direkte fra TendSign, må suppleres.
Trykk linken «rette opp» for å gå til de enkelte feltene som må suppleres.
Bruk denne meldingsboksen som ligger i høyre hjørnet på siden og trykk «Vis neste»:
Når alle påkrevde felt er ferdig registrert trykkes «Lagre» og man vil se en oppsummering av selve kunngjøringen med valgte dokumenter:
Trykk «Neste trinn» of deretter «Start publiseringsprosess» for å publisere kunngjøringen:
Når dette er gjort vil man motta en kvittering fra TendSign om at kunngjøringen er sendt til kvalitetetssikring:
Trykk «Neste trinn» og prosessen er ferdig. Man kan eventuelt trekke kunngjøringen hvis det er ønskelig. Når status så viser "utkast" kan du endre på kunngjøringen og sende den igjen til kvalitetssikring.
Opprette avtale
Dersom det ikke kommer innsigelser til kunngjøringen kan man opprette avtale direkte i TendSign, med løpenummer fra TendSign.
Viser det seg at det allikevel må gjennomføres en anskaffelsersprosess, gjøres dette på vanlig måte i TendSign gjennom å opprette en ny kunngjøring.
