I forbindelse med overgangen til nye løsninger er det endring knyttet til godkjenning av forskudd på reisestipend. Søknaden går direkte til deg som leder.
Du er derfor ansvarlig for følgende:
- Søknad om forskudd sendes eventuelt sammen med reisesøknad.
- Søknaden går direkte til deg som leder uten at søknaden har vært kontrollert av attestant (godkjenner 1).
- Du må derfor sjekke at:
- Det foreligger budsjett for alle forskudd over kr. 10 000.
- Både budsjett og tildelingsbrev ligger vedlagt.
- Hvis forskuddet skal utbetales 1 måned før reisestart skal det kommenteres hvorfor, i kommentarfeltet.
- Det er kun lov å ha ett åpent reiseforskudd om gangen.
- Kun 90 % av tildelte midler kan utbetales. Er det stort sprik mellom budsjetterte skattefrie merkostnader og krevd forskudd bør man utbetale under 90 % av forskuddssøknad.
- En innvilget forskuddssøknad, skal etter reisens slutt (senest en måned etter hjemkomst), konverteres til reiseregning av den ansatte.
- Reisestipend og stipend fra NFR og forskningstermin skal behandles likt.
Har du spørsmål ta kontakt med attestant på din enhet eller lonn-hjelp@admin.uio.no