UiOs gamle kontostreng bestod av: art (konto)-prosjekt- sted- tiltak –motpart.
Ny konteringsstreng
Ny konteringsstreng består av:
konto –koststed – prosjekt – delprosjekt – anlegg/ ansattnr. – bygg/ arbeidspakke.
Når du skal bestille en vare, kontere i Unit4, foreta en ompostering eller levere en reiseregning trenger du i hovedsak å bruke tre av disse dimensjonene.
De vanligste konteringsdimensjonene:
- Konto: sier noe om hva du kjøper. Se felles bott-kontoplan (excel).
- Koststed: sier noe om hvem kostnaden tilhører. Det vil være ny kode på 8 siffer for koststed. Koststed er ikke lenger lik stedkode. Se oversikt for kodeverk og skjema.
- Delprosjekt: et delprosjekt er knyttet til ett og bare ett spesifikt prosjekt. Når man konterer på et delprosjekt vil systemet utlede hvilke prosjekt dette tilhører. For å få oversikt over delprosjekt på din enhet ta kontakt med din økonomifunksjon. Denne dimensjonen erstatter tiltak.
De andre dimensjonene:
- Prosjekt: sier noe om hvilke prosjekt kostnaden tilhører. Det er ikke mulig å kontere på prosjekt da det utledes automatisk.
- Anlegg/ ansatte nr.: anlegg og ansatte-nr. henter informasjon fra henholdsvis anleggsmodulen og lønnssystemet (SAP).
- Bygg/ Arbeidspakke: Noen prosjekter vil ha arbeidspakke tilknyttet prosjektet som en ekstra dimensjon for detaljering.
Eksempel på ny konteringsstreng
| Konto | Koststed (1) | Prosjekt | Delprosjekt-nr. | Anlegg/ansatte-nr. hentes |
Bygg/Arbeidspakke |
|---|---|---|---|---|---|
| 6803 |
15150000 |
124240 |
124240043 |
nn | 1-99 |
| Datarekvisita | Institutt for informatikk | MN Utdanning | IFI Gruppelærere og rettere | nn | arbeidspakke |
Konteringsbruk lønn SAP
|
Konteringsdimensjon |
Dim0 | Dim1 | Dim2 | Dim5 | Dim6 | Dim7 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Konteringsstreng | Konto | Koststed | Prosjekt | Delprosjekt | Anlegg/ansattnr | Aktivitet/Bygg |
| Konteringsbruk lønn | Konto | Koststed | K-element 7 | K-element 5 |