Den som har budsjettdisponeringsmyndighet
- kan bestemme hva budsjettmidler skal brukes til.
- har myndighet til å inngå kontrakter.
- skal forsikre seg om at det er hjemmel for disposisjonen.
- må passe på at det er budsjettmessig dekning for disposisjonen.
- skal påse at disposisjonen er økonomisk forsvarlig.
- skal godkjenne bestillinger og fakturaer for sin enhet.
- må følge opp at fakturaer betales innen forfallsdato.
Fullmaktsmatrise for bestillinger, fakturaer, kontrakter og rammeavtaler
|
Stilling |
BDM |
BDM per bestilling |
Kontrakter |
Rammeavtaler |
|---|---|---|---|---|
|
Eiendomsdirektør |
Godkjent budsjett |
100 000 000 |
x | x |
| Assisterende eiendomsdirektør | Godkjent budsjett |
100 000 000 |
x | x |
| Underdirektører | Godkjent budsjett |
10 000 000 |
x | |
| Seksjonssjefer | Godkjent budsjett |
2 000 000 |
x | |
| Seksjonssjef Eiendomsforvaltning | Godkjent budsjett |
10 000 000 |
x | |
| Avdelingsleder Renhold Nedre Blindern | Godkjent budsjett |
2 000 000 |
||
| Avdelingsledere Bygningsdrift | Godkjent budsjett |
200 000 |
|
Signering av kontrakt
Kontrakter skal signeres av den med fullmakt og ansvarlig innkjøper.
Fullmakt til å inngå tilleggsbestillinger på inngåtte kontrakter, skal godkjennes av den som signerte kontrakten og adgangen til dette må vurderes opp mot gjeldende anskaffelsesregelverk.
Inngåelse av rammeavtaler
Inngåelse av rammeavtaler er en kontraktsinngåelse. En rammeavtale forplikter i seg selv ikke utbetalinger.
Universitetsdirektøren har delegert godkjenning og signeringsmyndighet til eiendomsdirektøren innenfor de rammeavtaleområder som i hovedsak gjelder for Eiendomsavdelingen.
Eiendomsdirektørens fullmakter
Rektor og universitetsdirektøren har delegert myndighet og fullmakter til universitetets avdelinger i LOS. Eiendomsdirektørens fullmakter ligger i midten i denne oversikten.
Eiendomsdirektørens budsjettdisponeringsmyndighet (2019) (pdf)
Legg inn stedfortreder ved fravær
- Ved alt planlagt fravær skal det settes opp fast stedfortreder fra samme organisatoriske enhet.
- Vi skiller ikke mellom kortere og lengre fravær.
- Avtal med den du legger inn som stedfortreder, slik at du vet at vedkommende er til stede i perioden det gjelder.
- Slik legger du inn stedfortreder i selvbetjeningsportalen og Unit4.
- Stedfortreder har leders fullmakter ved leders fravær.
Ansvar for rutinen
- FOS ved Økonomi og Innkjøp har ansvaret for utforming av disse prinsippene.
- EA Økonomi oppretter tilganger til bestillings- og fakturasystemet (inkl. dokumentasjon av BDM)