Rutinebeskrivelse
BOTT-rutine: Årsavslutning anleggsmidler (pdf)
Kassering av anlegg
Kassering av anlegg bør gjøres fortløpende gjennom året slik at anleggsregisteret er mest mulig korrekt til enhver tid. I desember hvert år vil du motta en e-post fra ØVA i forbindelse med en siste årlig gjennomgang av anleggene.
Ta ut rapporten DFØ anlegg- ferdig avskrevne anlegg (meny>rapporter>anleggsrapporter), og vurder hvorvidt disse anleggene skal leve videre eller kasseres.
- Dersom ingenting skal kasseres, melder du tilbake om dette til anlegg@admin.uio.no.
- Dersom du har noen få anlegg som skal kasseres, benytter du anleggskjema for kassering i Unit4 ERP.
- Dersom du har mange anlegg som skal kasseres, markerer du hvilke i rapporten du mottok fra ØVA, og sender denne i retur til anlegg@admin.uio.no.
Andre aktiviteter ved årsavslutning
I tillegg til kassering av anlegg, skal du ved årsavslutning gjennomføre følgende aktiviteter:
- Kontroll av anlegg under utførelse (AU)
- Aktivering av anlegg under utførelse ved ferdigstillelse
- Nedskrivning av anlegg