Avstemming
Ansvar for avstemming av artene i saldobalansen skal ligge nærmest de som fører på arten. Lokale enheter har derfor ansvar for de artene som er knyttet til deres økonomi. Øvrige arter avstemmes sentralt på Seksjon for regnskap. Den til en hver tid ansvarlige avstemmer for hver art har rolle som klargjører i Balancer. En utnevnt backupansvarlig vil ha en rolle som co-klargjører.
Avstemmingen skal leveres i den form som er beskrevet i punkt for levering og dokumentasjon av avstemming. Rollen som Klargjører (enhetene/avstemmingsansvarlig) skal sørge for at det foreligger tilfredsstillende dokumentasjon.
Balancer
Adra Balancer er et verktøy for spesifikasjon, kontroll og dokumentasjon av balansen. I Balancer er det definerte arbeidsoppgaver og ansvar fordelt på forskjellige roller. Personer med tildelte roller i Balancer logger seg på sin bruker definert på rolle.
De rollene vi benytter oss av er Klargjører og Godkjenner og Revisor.
Klargjører
Klargjører har ansvar for at sine tildelte arter er avstemt og klargjort i Balancer med vedlagt tilfredstillende dokumentasjon. Klargjører skal sørge for at importert data stemmer med saldobalansen og at dokumentasjon er tilgjengelig. Ved mangler kan Godkjenner avvise avstemmingen. Klargjører har ansvar for å følge opp mangler som følge av avvisning fra Godkjenner.
Brukermanual
I Balancer er det lagt til rette for digital hjelp for hver eneste side og gjøremål. Det vil alltid være et punkt for «Hjelp og feedback» øverst i venstre hjørne. Her finner du oppdaterte brukermanualer og beskrivelser av gjøremål på den siden du befinner deg på.
Supportsenter
Du kan kontakte Adra direkte ved å logge inn på Adra Success Center.
Godkjenner
Godkjenner har ansvar for å godkjenne avstemmingen. Å godkjenne en avstemming innebærer å kontrollere og gå god for avstemmingen. Der Godkjenner mener det ikke foreligger tilstrekkelig data skal Godkjenner avvise avstemmingen og sende beskrivende melding til Klargjører om hva avslaget skyldes. Godkjenner skal også følge opp sine egne avslag.
Revisor
Revisor for tildelt sin revisorrolle i Balancer ved behov. Denne rollen har ingen oppgaver i Balancer, men er et nyttig verktøy for revisor eller riksrevisjonen for å få oversikt over våre avstemminger og kontroller.
Se også
- Adra Supportsenter
- Adra Balancer (om løsningen)
- Avstemmingsrutine for kasser Universitetsbibliotekene
- Avstemmingsrutine for kasser Odontologisk fakultet
- Avstemmingsrutine Vikingskipmuseet
- Kontanthåndtering butikkvirksomhet NHM
- Arbeidsrutine (2013) butikkleder NHM
- Regler og rutiner for butikkene NHM (2013) fornyes ifb nytt system
- Brukermanual Adra Accounts (html)