Rutinebeskrivelse
For å forsikre oss at vi har riktig verdi på anleggsmidler i balansen, må du melde fra dersom det er bruksendring av anleggsmidler i enheten din og du vet at den virkelige verdien av et anleggsmiddel er lavere enn den balanseførte verdien (SRS 17 punkt 47-50).
Eksempler på grunnlag for nedskrivning
- Kontorlokaler blir lager
- Fysisk skade på anleggsmiddelet
- Redusert utnyttelsesgrad i forhold til forventet bruk på for eksempel programvare
- Prosjekt som stopper før ferdigstillelse
- Teknologisk, markedsmessig, politisk eller juridisk endring
Slik nedskriver du anlegg (ekstraordinær avskrivning)
Du vil i forbindelse med årsavslutning motta e-post fra ØVA hvor vi ber om vurdering av nedskriving.
Ta utgangspunkt i rapporten Anlegg detaljer (meny>rapporter>UiO Publiserte rapporter>Anleggsrapporter UiO) i Unit 4 ERP.
Dersom det er anlegg som skal nedskrives, henter du anleggsskjemaet "Andre endringer" i Unit4 ERP og oppgir følgende informasjon for de aktuelle anleggene:
- Anleggsnummer
- Grunnlag for nedskrivning
- Bokført verdi
- Virkelig verdi pr. 31.12
Se også: Brukerveiledning: Anleggsskjema (pdf)
Skjemaet sendes via kostnadsgodkjenner (lederen din) til anleggsregisteroppfølger i ØVA i Unit 4 ERP.
Informer ØVA om status på e-post
Uansett om du har anlegg som skal nedskrives eller ikke, ønsker vi at du sender en kort status på e-post til anlegg@admin.uio.no innen 03. Jan 2024.