Dersom en enhet ikke leverer et skjema, vil Seksjon for regnskap (SR) anse at denne enheten har gjennomført vurderingene, men ikke funnet noen transaksjoner det er behov for å melde inn.
Se sjekkliste for innleveringer (pdf) som enhetene kan benytte til å verifisere at alle vurderinger er gjennomført og rapportert.
Generelle råd om dokumentasjon og kvalitet på innlevert materiale
Husk at leseren av skjema og medfølgende dokumentasjon ikke vet noe mer enn det som fremkommer i rapporter og deres kommentarer/forklaringer. Det er bedre å forklare litt for mye enn litt for lite
Beskrive og sende inn
Bilag for avsetninger og varelager føres elektronisk i Omposteringsløsningen. Relevant grunnlagsdokumentasjon lastes opp som vedlegg når bilagene attesteres i Unit4 ERP.
Skjema for avsetning til tap på fordringer sendes til utg-faktura@admin.uio.no . Ingen papir- eller originalversjoner skal sendes inn. Skjemaet kan godkjennes av lokal BDM med signatur eller på e-post.
Ta kontakt med periodeavslutning@admin.uio.no (SR), dersom du har spørsmål eller er usikker på hvordan du skal vurdere og/eller kontrollere visse områder av egen regnskapsførsel i forbindelse med avslutning, eller om du lurer på andre ting med regnskapsavslutningen.