Kontroller allokering av kostnader og eventuell timeregistrering
Følgende Unit4 prosjektrapporter kan brukes for å kontrollere kostandsallokeringen:
- Rapportene i mappen "BOA Interne prosjektrapporter" i U4 gir oversikt over kostnader mot budsjett
- Frikjøp følges opp ved rapportene i mappen "Frikjøp" i U4
- Evt timeføring kan følges opp via rapporter i mappen "Prosjekttimer" i U4
- SAP rapport YHR_AKT_REG_PROSJOK: for å kontrollere at prosjekttimer ikke er ført på fraværsdager
Håndtere eventuelle avvik
Ompostering av kostnader via omposteringsløsningen
Kontrollerer overforbruk per prosjekt/ delprosjekt
I tillegg til ovenstående rapporter gir rapporten "Overforbruk BOA" i U4 oversikt over prosjekter med overforbruk pr enhet
Rutinebeskrivelse
BOTT-rutine: Periodeavslutning prosjekt (pdf)