HF
Serviceerklæring for Seksjon for HR og personal
Felles e-post: personal@hf.uio.no
HR-sjef: Helga Reiss
Juridisk seniorrådgiver: Greta Holm
Personalkonsulenter
- IAKH - Institutt for arkeologi, konservering og historie: Mira Kramárová
- IFIKK - Institutt for filosofi, ide- og kunsthistorie og klassiske språk: Anders Rykke
- IKOS - Institutt for kulturstudier og orientalske språk: Janne Gjestad
- ILN - Institutt for lingvistiske og nordiske studier: Daniel Nersveen
- ILOS - Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk: Evian Nordstrand
- IMK - Institutt for medier og kommunikasjon: Karoline Farbrot
- IMV - Institutt for musikkvitenskap: Julie Bårdsen Tøllefsen
- MultiLing: Janne Gjestad
- Senter for Ibsenstudier: Daniel Nersveen
- RITMO - Senter for tverrfaglig forskning på rytme, tid og bevegelse: Julie Bårdsen Tøllefsen
- Senteret i Paris: Hilde Kristine Sletner
- Det norske institutt i Roma: Hilde Kristine Sletner
- Fakultetssekretariatet: Natali Elena Helgesen
Superbrukere
- ePhorte: Hilde Kristine Sletner
- Jobbnorge: Evian Nordstrand
JUS
Med unntak for Norsk senter for menneskerettigheter er personaladministrasjonen sentralisert til fakultetet.
Vi som jobber med personal bistår ansatte og ledere, og har ansvar for administrativ saksbehandling og rådgivning i forbindelse med rekruttering, ansettelser, forlengelse og avslutning av arbeidsforhold, permisjoner, sykefravær, arbeidsrettslige forhold mv.
Rådgivning i vanskelige saker: Marianne Gjerstad
Fakultetsadministrasjon: Siri Martenson
Institutter
- IKRS - Institutt for kriminologi og rettssosiologi: Andreas Mobråthen
- IOR - Institutt for offentlig rett: Andreas Mobråthen
- IFP - Institutt for privatrett: Gro Tømmereek
- NIFS - Nordisk institutt for sjørett: Siri Martenson
Sentre
- PluriCourts - Senter for forskning om internasjonale domstolers legitimitet: Marianne Gjerstad
- SMR - Norsk senter for menneskerettigheter: Marianne Gjerstad
- Internasjonal avdeling: Jasna Jozelic
MN
Felles epost: personalgruppen@mn.uio.no
Fakultetsadministrasjonen: Torunn Standal Guttormsen
Institutter
- FAI - Farmasøytisk institutt: Torunn Standal Guttormsen
- FI - Fysisk institutt: Elin Thoresen
- GEO - Institutt for geofag: Ole Rustad
- IBV - Institutt for biovitenskap: Nina Holtan
- IFI - Institutt for informatikk: Therese Ringvold
- ITA - Institutt for teoretisk astrofysikk: Elin Thoresen
- ITS - Institutt for teknologisystemer: Olga Holmlund
- KI - Kjemisk institutt: Olga Holmlund
- MI - Matematisk institutt: Ole Rustad
- NFS - Naturfagsenteret: Nasjonalt senter for naturfag i opplæring: Nina Holtan
Sentre
- CBA - Senter for biogeokjemi i antropocen: Nina Holtan
- CCSE - Centre for Computing in Science Education: Elin Thoresen
- CENSSS – Senter for romsensorer og -systemer: Olga Holmlund
- dScience – Senter for data- og beregningsvitenskap: Torunn Standal Guttormsen
- ENT3R: Therese Ringvold
- HISP-senteret: Therese Ringvold
- Hylleraas-senteret: Olga Holmlund
- INTED – Senter for tverrfaglig utdanning: Elin Thoresen
- Integreat – Norsk senter for kunnskapsdrevet maskinlæring: Ole Rustad
- KURT – Kompetansesenter for undervisning i realfag og teknologi: Torunn Standal Guttormsen
- NJORD: Elin Thoresen
- NNRC – Norsk Nukleært Forskningssenter: Elin Thoresen
- NORA - Norwegian Artificial Intelligence Research Consortium: Torunn Standal Guttormsen
- PHAB – Senter for Planetær Bebolighet: Ole Rustad
- RITMO – Senter for tverrfaglig forskning på rytme, tid og bevegelse: Therese Ringvold
- RoCS - Rosseland Centre for Solar Physics: Elin Thoresen
- SBI – Senter for bioinformatikk: Therese Ringvold
- SIRIUS - Senter for skalerbar datatilgang i olje- og gassindustrien: Therese Ringvold
- SMN - Senter for materialvitenskap og nanoteknologi: Olga Holmlund
Administrative personalfunksjoner
- Gruppeleder for HR-rådgivere: Torunn Standal Guttormsen
- Administrativ lederstøtte i forbindelse med oppfølging av sykmeldte arbeidstakere: Therese Ringvold og Kaja Mertethe Hellener Mathisen
- Overtallige: Elin Thoresen og Nina Holtan
- Superbruker selvbetjeningsportalen: Torunn Standal Guttormsen
MED
Fakultetsadministrasjon
REK - Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk sør-øst
Helsam - Institutt for helse og samfunn
Personalkonsulentene gjør saksbehandling i forbindelse med ansettelser, forlengelser, fratredelser, permisjoner og registrerer arbeidstid og ferieavvikling.
IMB - Institutt for medisinske basalfag
HR-rådgiverne utfører den administrative behandlingen av instituttets kunngjøringer og ansettelser, og utfører saksbehandling og rådgivning knyttet til ansattes arbeidsforhold. Dette inkluderer forhold vedrørende forlengelser, fratredelser, permisjoner og fravær mm.
Henvendelser til personal og HR sendes fortrinnsvis som e-post til personal@basalmed.uio.no, og møter med personalkonsulentene avtales på forhånd så langt det er mulig; dette sikrer raskere responstid og effektiv saksbehandling. Saker til personal kan legges i posthylle ved personalseksjonen eller i administrasjonen.
Fungerende seksjonssjef for personal og HMS: Cathrine Følstad
HR-rådgivere
Superbrukere selvbetjeningsportalen
- Elin Gislerud (tidsregistrering, ferie, fravær etc.)
- Marion Renfang Fierro (reiseregninger og refusjoner)
Klinmed - Institutt for klinisk medisin
Seksjon for HR og HMS er instituttets fagkompetanse innen HR og personaladministrasjon. Seksjonen bistår ansatte og ledere, og har ansvar for administrativ saksbehandling og rådgivning i forbindelse med rekruttering, ansettelser, forlengelse og avslutning av arbeidsforhold, permisjoner, sykefravær, arbeidsrettslige forhold mv.
Felles e-post: personal@klinmed.uio.no
HR-sjef: Kine Yttersian
Personalrådgivere
- Instituttadministrasjon: Heidi Falch Ecklund
- PHA - Klinikk psykisk helse og avhengighet: Thoril Kristiansen
- MDK - Medisinsk klinikk: Tone Iren Tverfjell
- HLK - Hjerte-, lunge- og karklinikken: Tone Iren Tverfjell
- KLM - Klinikk for laboratoriemedisin:
- Vitenskapelig ansatte: Mija Nikolaisen
- Administrativt ansatte: Kristoffer Viken Tobiassen
- KRN - Klinikk for radiologi og nukleærmedisin: Mija Nikolaisen
- NVR - Nevrokllinikken: Kristoffer Viken Tobiassen
- HHA - Klinikk for hode, hals og rekonstruktiv kirurgi: Kristoffer Viken Tobiassen
- OPK - Ortopedisk klinikk: Kristoffer Viken Tobiassen
- KVI - Kvinneklinikken: Andreas Hessen Solheim
- BAR - Barne- og ungdomsklinikken: Andreas Hessen Solheim
- KIT - Klinikk for kirurgi, inflammasjonsmedisin og transplantasjon: Andreas Hessen Solheim
- KRE - Kreftklinikken: Andreas Hessen Solheim
- AKU - Akuttklinikken: Tone Iren Tverfjell
- PRE - Prehospital klinikk: Tone Iren Tverfjell
- OSS - Oslo sykehusservice: Tone Iren Tverfjell
- AHUSKIL - Klinikk for indremedisin og laboratoriefag: Maren Retterstøl Olaisen
- AHUSKKF - Klinikk for kirurgiske fag: Maren Retterstøl Olaisen
- AHUSKHP - Klinikk for helsetjenesteforskning og psykiatri: Maren Retterstøl Olaisen
Superbrukere Jobbnorge
Superbrukere i selvbetjeningsportalen
- Alle personalkonsulenter
Superbrukere for ePhorte
NCMM - Norsk senter for molekylærmedisin
OD
HR-medarbeidere
Superbrukere
- Selvbetjeningsportalen: Maria D.H. Nesteby
- ePhorte: Maria D.H. Nesteby
- Jobbnorge: Maria D.H. Nesteby
SV
Felles e-post: personalgruppen@sv.uio.no
HR-sjef: Jannicke Helen Monsen
Institutter
- ISS- Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi: Aud Jorunn Sandal
- ISV - Institutt for statsvitenskap: Gerd Merete Knutsmoen
- PSI - Psykologisk institutt: Kamila Cholti, Dordi Stavik, Joan Garcia, Mathilde Røed Jørgensen og Andrea Klaveness
- SAI - Sosialantropologisk institutt: Rebecca Hynes
- ØI - Økonomisk institutt: Aud Jorunn Sandal
Sentre
- ARENA - Senter for europaforskning: Christine Forø Tollefsen
- C-REX - Senter for ekstremismeforskning: Gerd Merete Knutsmoen
- TIK - Senter for teknologi, innovasjon og kultur: Rebecca Hynes
- UiO Energi: Christine Forø Tollefsen
Fakultetsadministrasjonen
-
Økonomi, IT/AV, Studie, FANE: Christine Forø Tollefsen
-
HR-seksjonen: HR-leder Jannicke H. Monsen
TF
- Personalkonsulent: Heidi Anita Opsahl
- Superbruker for selvbetjeningsportalen, ePhorte og Jobbnorge: Heidi Anita Opsahl
UV
Ved UV-fakultetet er HR organisatorisk plassert på fakultetsnivå. Fakultetsnivået fastsetter organisatoriske rammer, er besluttende nivå innen ansettelser, lønn mv., og forhandler og drøfter med UiOs tillitsvalgte.
HR-seksjonen ved UV:
- rådgir og støtter fakultetsledelsen i personalpolitikk og HR-aktiviteter
- rådgir og støtter institutt- og senterledelse i personalpolitikk og HR-aktiviteter, eksempelvis innen kompetanse- og organisasjonsutvikling, arbeidsrett, rekruttering og oppfølging av ansatte mv.
- kvalitetssikrer alle saker frem til beslutning
- er kontaktpunktet mellom fakultetets underenheter og sentrale støttefunksjoner, eksempelvis innen lønn og fravær, forvaltning innen gjeldende regelverk mv.
Merk:
- Ansatte skal som hovedregel ta opp spørsmål/saker med sin nærmeste leder, før de kontakter personal. Viser i den anledning også til For ansatte-sidene for svar på ofte stilte spørsmål.
- Vi gjør oppmerksom på at kun ledere med personalansvar kan initiere ansettelser eller ulike gjesteroller ved UV.
HR består av:
- Seksjonssjef: Anders Moss
- Personalrådgiver: Hanne Skjølås Nygaard
- Personalrådgiver: Marie Steenstrup
- Personalkonsulent: Rohit Joshi
- Personalkonsulent: Sturla Sollid Simonsen
- Personalkonsulent: Sofia Ceccerelli
Hovedkontaktpersoner
Fakultetsadministrasjonen
Institutter
- ILS - Institutt for lærerutdanning og skoleforskning: Rohit Joshi og Sturla Sollid Simonsen
- ISP - Institutt for spesialpedagogikk: Sofia Ceccarelli
- IPED - Institutt for pedagogikk: Hanne Skjølås Nygaard
Sentre
- CEMO - Centre for Educational Measurement: Marie Steenstrup
- CREATE - Senter for forskning på likhet i utdanning: Hanne Skjølås Nygaard
- LINK - Senter for læring og utdanning: Marie Steenstrup
Superbrukere
- Selvbetjeningsportalen: Anders Moss
- SAP: alle personalkonsulenter
- ePhorte: alle personalkonsulenter
- Jobbnorge: Marie Steenstrup
KHM
Felles e-post: humanresources@khm.uio.no
Enhet for HR og HMSB ved KHM skal:
- rådgi toppledelse i alle personalspørsmål
- være rådgiver for seksjons- og avdelingsledere i alle personalspørsmål
- bistå ansatte
- kvalitetssikre prosjektsøknader gjennom arbeidet i KHMs prosjektportal
Enhet for HR og HMSB er også bindeleddet mellom KHM og sentrale støttefunksjoner, slik at meldinger om ansettelser, lønn, permisjoner, fratredelser, plassering i selvbetjeningsportalen (ikke reiseregninger), o.a. administreres av denne enheten.
Merk:
- På grunn av stor pågang ber vi om at ansatte, der det er hensiktsmessig, tar opp spørsmål/saker med sin nærmeste leder og/eller sjekker For ansatte-sidene før de evt. kontakter HR.
- Vi gjør oppmerksom på at kun ledere med personalansvar kan initiere ansettelser eller ulike gjesteroller ved KHM.
Enhet for HR og HMSB består av:
- HR-leder: Bente Follestad Bakken
- HR-rådgiver: Anita Marie Hansen
- HR-rådgiver: Marit Gamst Markussen
- HR-konsulent: Tom Heibreen
- HMSB-rådgiver: Gunvor Annette Hesla-Halvorsen
NHM
- HR-sjef: Hedda Ugletveit
- Personalkonsulent: Thomas Brånå
- Personalkonsulent: David Ulleland
UB
Felles e-post: personalforum@ub.uio.no
Personalkonsulenter
Superbrukere
Fellesadministrasjonen
Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon (FADM)
- Personalkonsulent: Marianne Horgen
- Hovedansvar for Det sentrale ansettelsesråd for teknisk-administrative stillinger: Guttorm Pedersen
- Ansvar for oppnevninger i råd og utvalg: Guttorm Pedersen
- Ansvar for avskjed i nåde: Marianne Horgen
- Hovedansvar for Jobbnorge: Georg Kjelsberg
- Ansvar for lærlinger: Guttorm Pedersen
Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt (AKS)
- Personalkonsulent: Silje Andresen Norum
- Hovedansvar for Det sentrale ansettelsesråd for teknisk-administrative stillinger: Guttorm Pedersen
- Ansvar for oppnevninger i råd og utvalg: Guttorm Pedersen
- Ansvar for avskjed i nåde: Marianne Horgen
- Hovedansvar for Jobbnorge: Georg Kjelsberg
- Ansvar for lærlinger: Guttorm Pedersen
Avdeling for organisasjon og personal (OPA)
- HR-seksjonen: Guttorm Pedersen
- ISMO: Guttorm Pedersen
- Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon (eSak): Guttorm Pedersen
- Universitetets barnehage: Guttorm Pedersen
- Studentprestene: Silje Andresen Norum
- Hovedansvar for Det sentrale ansettelsesråd for teknisk-administrative stillinger: Guttorm Pedersen
- Ansvar for oppnevninger i råd og utvalg: Guttorm Pedersen
- Ansvar for avskjed i nåde: Marianne Horgen
- Hovedansvar for Jobbnorge: Georg Kjelsberg
- Ansvar for lærlinger: Guttorm Pedersen
Avdeling for studieadministrasjon (SADM)
- Personalkonsulent: Marianne Horgen
- Seksjon for opptak: Anne- Grethe Søreng
- Seksjon for digitale tjenester: Anne- Grethe Søreng
- Seksjon for studiekvalitet: Anne- Grethe Søreng
- Hovedansvar for Det sentrale ansettelsesråd for teknisk-administrative stillinger: Guttorm Pedersen
- Ansvar for oppnevninger i råd og utvalg: Guttorm Pedersen
- Ansvar for avskjed i nåde: Marianne Horgen
- Hovedansvar for Jobbnorge: Georg Kjelsberg
- Ansvar for lærlinger: Guttorm Pedersen
Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA)
- Seksjon for applikasjonsforvaltning (SAF): Marianne Horgen
- Seksjon for innkjøp (SI): Guttorm Pedersen
- Seksjon for lønn (SL): Guttorm Pedersen
- Seksjon for prosjekt/prosessforbedring (SPP): Anne- Grethe Søreng
- Seksjon for regnskap (SR): Guttorm Pedersen
- Seksjon for virksomhets- og økonomistyring (VØS): Anne- Grethe Søreng
- Hovedansvar for Det sentrale ansettelsesråd for teknisk-administrative stillinger: Guttorm Pedersen
- Ansvar for oppnevninger i råd og utvalg: Guttorm Pedersen
- Ansvar for avskjed i nåde: Marianne Horgen
- Hovedansvar for Jobbnorge: Georg Kjelsberg
- Ansvar for lærlinger: Guttorm Pedersen
Eiendomsavdelingen (EA)
- HR-sjef: Torborg Storaas
- HR-rådgiver: Sabina Beslija Wallenius
- HR-konsulent: Tuva Johanne Fredriksen
Enhet for bedriftshelsetjeneste (EBHT)
- Personalkonsulent: Guttorm Pedersen
- Hovedansvar for Det sentrale ansettelsesråd for teknisk-administrative stillinger: Guttorm Pedersen
- Ansvar for oppnevninger i råd og utvalg: Guttorm Pedersen
- Ansvar for avskjed i nåde: Marianne Horgen
- Hovedansvar for Jobbnorge: Georg Kjelsberg
- Ansvar for lærlinger: Guttorm Pedersen
Enhet for HMS og beredskap (EHMSB)
- Personalkonsulent: Silje Andresen Norum
- Hovedansvar for Det sentrale ansettelsesråd for teknisk-administrative stillinger: Guttorm Pedersen
- Ansvar for oppnevninger i råd og utvalg: Guttorm Pedersen
- Ansvar for avskjed i nåde: Marianne Horgen
- Hovedansvar for Jobbnorge: Georg Kjelsberg
- Ansvar for lærlinger: Guttorm Pedersen
Enhet for intern revisjon (EIR)
- Personalkonsulent: Anne- Grethe Søreng
- Hovedansvar for Det sentrale ansettelsesråd for teknisk-administrative stillinger: Guttorm Pedersen
- Ansvar for oppnevninger i råd og utvalg: Guttorm Pedersen
- Ansvar for avskjed i nåde: Marianne Horgen
- Hovedansvar for Jobbnorge: Georg Kjelsberg
- Ansvar for lærlinger: Guttorm Pedersen
Universitetsdirektørens stab
- Personalkonsulent: Silje Andresen Norum
- Hovedansvar for Det sentrale ansettelsesråd for teknisk-administrative stillinger: Guttorm Pedersen
- Hovedansvar for Ansettelsesutvalget for vitenskapelige stillinger uten fakultetstilknytning: Kristine Jacobsen
- Ansvar for oppnevninger i råd og utvalg: Guttorm Pedersen
- Ansvar for avskjed i nåde: Marianne Horgen
- Hovedansvar for Jobbnorge: Georg Kjelsberg
- Ansvar for lærlinger: Guttorm Pedersen
IT
Felles e-post: personal@usit.uio.no
- Personalkonsulent: Tove Strand Karlsen
- Personalkonsulent: Anca Solberg
Andre enheter under universitetsstyret
- Senter for tverrfaglig kjønnsforskning (STK): Georg Kjelsberg
- Senter for utvikling og miljø (SUM): Georg Kjelsberg
- Den internasjonale sommerskole (ISS): Georg Kjelsberg
- Apollon: Silje Andresen Norum
- Uniforum: Silje Andresen Norum
- Hovedansvar for Det sentrale ansettelsesråd for teknisk-administrative stillinger: Guttorm Pedersen
- Hovedansvar for Ansettelsesutvalget for vitenskapelige stillinger uten fakultetstilknytning: Georg Kjelsberg
- Ansvar for oppnevninger i råd og utvalg: Guttorm Pedersen
- Ansvar for avskjed i nåde: Marianne Horgen
- Hovedansvar for Jobbnorge: Georg Kjelsberg
- Ansvar for lærlinger: Guttorm Pedersen