I denne perioden skal du som leder:
- Legge en plan for ARK-prosessen ved egen enhet, herunder avklare ansvar og oppgaver
- Ha dialog med lokal ARK-koordinator om organisatoriske svarenheter og navnelister og frister for innlevering
- Sette opp møter med verneombud for planlegging av prosessen.
- Foreta en enkel risikovurdering: er det spesielle utfordringer som må tas hensyn til på enheten?
- Informere ansatte om:
- Hvordan ARK-prosessen ser ut, og hva som kartlegges i spørreundersøkelsen
- Hvordan ARK-prosessen med oppfølgingsmøter og utvikling av tiltak skal gjennomføres
- Hva leder ønsker å oppnå med prosessen
Bruk ordinære informasjonskanaler som faste møter og epost.
ARK-samling 1
Alle ledere og verneombud skal delta på felles ARK-samling 1 i januar.
På denne samlingen vil arbeidsmiljøundersøkelsen relateres til egen enhet og strategiske mål. For de som nylig har gjennomført en undersøkelse vil man også se tilbake på hva man har fått til og hva som bør gjøres annerledes denne gangen. ARK som verktøy og temaene i spørreskjemaet vil også bli gjennomgått.
Tips og råd
- God forankring i ledelsen er avgjørende for at gjennomføringen av ARK blir vellykket. Sørg derfor for at ARK blir tema i ledermøter og LAMU.
- Kontakt din lokale ARK-koordinator dersom:
- du ikke har fått invitasjon til felles ARK-samlinger
- du ikke kan delta på ARK-samlingene
- Sett av tid både til ARK-samlinger og planlegging av prosess ved din enhet