Du som leder skal forberede og presentere resultatene for ansatte på din enhet. Alle ansatte inviteres, også de som eventuelt ikke deltok i spørreundersøkelsen. Deretter skal dere sammen komme frem til noen definerte tematiske områder som skal bevares og forbedres. Tiltak utarbeides av ansatte for å sikre relevans, og for å sikre at alle får eierskap til tiltakene.
Gode tiltak er realistiske, konkrete, viktige og mulig å gjennomføre innenfor tilgjengelige rammer. Det kan også utvikles tiltak på andre forhold enn de som kartlegges i spørreundersøkelsen.
ARK-samling 3
Tema for denne samlingen vil være hvordan dere på best mulig måte kan jobbe med tiltaksutvikling, samt sørge for at tiltak blir relevante og målbare.
Det er viktig å ha god dialog med verneombud. Som leder skal du invitere verneombud med i planlegging av hvordan resultatene skal legges frem, og hvordan arbeidet med tiltaksutvikling skal gjennomføres.
Under planleggingen bør dere diskutere:
- Er det noe spesielt ved resultatene du og/eller verneombud legger merke til?
- Start gjerne med det positive og forhold som bør bevares, og husk at dette også er viktig å ha fokus på.
- Hvordan dere håndterer eventuelle negative resultater og/eller spørsmål knyttet til ARK som verktøy.
- Hvordan dere ønsker å organisere gruppearbeidet /tiltaksutviklingen (evt gruppesammensetning- og størrelse mv.)
- Din rolle som leder i møtene for tiltaksutvikling
- Hvordan resultatene og tiltaksarbeidet skal følges opp
Dine oppgaver som leder er deretter å:
- Invitere medarbeiderne til møte for gjennomgang av resultater og møter for arbeid med utvikling av tiltak
- Sørge for at tiltak utvikles og prioriteres i prosesser der alle ansatte eller grupper av ansatte deltar
- Sørge for at tiltak de ansatte blir enige om settes inn i en handlingsplan
- Sørge for at handlingsplanen følges opp
Tips og råd
- Ikke glem det positive! Det er viktig å ta vare på det som fungerer godt i arbeidsmiljøet.
- Har dere sørget for en hensiktsmessig arbeidsfordeling i handlingsplanen? Husk at ansatte bør få eierskap til både prosess og oppfølgingspunkter.
- Er det satt av nok ressurser og tid til tiltaksarbeidet?