I denne perioden skal tiltakene i handlingsplanen iverksettes og følges opp. Handlingsplanen skal evalueres fortløpende, og det må vurderes om tiltakene fremdeles treffer behov i arbeidsmiljøet og/eller om det er behov for andre eller flere tiltak.
Gjør justeringer i handlingsplanene ved behov, i samråd med verneombud og ansatte.
Det er viktig du informerer dine ansatte jevnlig om status i arbeidet. Dette er viktig slik at de ansatte ser verdien i å jobbe med tematikken i ARK, og for å skape god oppslutning også i neste ARK-gjennomføring.
Status for oppfølgingen skal rapporteres til samarbeidsorganer som LAMU og i HMS-rapportering. Verneombudene skal involveres i oppfølgingsarbeidet. Ledere kan få veiledning av lokale ARK-koordinatorer, som igjen får bistand fra ARK-koordinatorer ved UiO. Ledere kan også søke bistand hos bedriftshelsetjenesten (BHT).
Arbeidet med ARK og prosessen så langt skal deretter evalueres i et eget evalueringsmøte mellom deg og ditt verneombud. Dere skal også svare på et eget nettskjema.
Dine oppgaver som leder er å:
- Følge opp at tiltakene i handlingsplanen iverksettes
- Sørge for jevnlig evaluering og justering av handlingsplanen, eksempelvis i personal-/allmøter o.l.
- Invitere verneombud til møte for oppsummering og evaluering av prosessen, samt utfylling av evalueringsskjema
Tips og råd
- Sett opp ARK som fast tema på personalmøter o.l. slik at arbeidet synliggjøres, følges opp og justeres ved behov.