Før gjesten din kommer
Registrering
Gjesten din må fylle inn et skjema før ankomst. Prosessen med å ordne gjesteplasser, nøkler, nøkkelkort, datakonto osv starter når dette skjemaet er sendt inn. Vi ber deg derfor sørge for at gjesten fyller inn skjemaet så fort som mulig og senest innen følgende frister:
- Langtidsgjester (≥ 5 arbeidsdager)
Send inn nettskjemaet minst 1 måned før ankomst. - Korttidsgjester (< 5 arbeidsdager)
Send inn nettskjemaet senest 1 uke før ankomst.
Vi ønsker å holde rede på antall forelesninger gitt av langtidsgjester fordi dette må registreres i Cristin. I skjemaet for langtidsgjester skal du derfor fylle inn antall planlagte forelesninger.
Bolig
- Trenger gjesten din et sted å bo? Se bolig for internasjonale forskere ved UiO for forskerboligtilbudet ved UiO og alternative innkvarteringsmuligheter.
- Hotellbestilling: ta kontakt med Instituttadministrasjon. For besøk til RoCS, ta kontakt med Senterkoordinator for RoCS.
- UiO forskerbolig: Gjesten må fylle ut skjemaet Application for researcher housing at UiO. Skjemaet sendes med e-post til Instituttadministrasjon, eller Senterkoordinator for RoCS, som videresender den til UiOs forskerboligkontor.
- Søknader om forskerbolig bør sendes inn så tidlig som mulig!
Merk: Hvis ITA skal betale for hotell eller gjesteforskerbolig, må du:
- Først få tillatelse fra seksjonsledere
- Professor David Fonseca Mota for kosmologi og ekstragalaktisk astronomi gruppe.
– Professor Mats Carlsson for Rosseland senter for solfysikk.
- Gi informasjon om hvilket prosjektnummer som skal belastes til Ansvarlig for regnskap, fakturaer og reiseregninger.
- For forskerbolig: Fortell Instituttadministrasjon eller Senterkoordinator for RoCS at seksjonsleder har godkjent at ITA skal betale.
Når gjesten din kommer
- Du kan hente adgangskort ved å kontakte kontorsjef for ITA eller Senterkoordinator for RoCS.
- Det er fint for både ansatte og gjesten selv hvis du tar ham/henne med på en liten omvisning i bygningen.
Før gjesten din drar
- Sørg for at gjesten leverer tilbake adgangskort når han/hun drar igjen. Vi har bare et begrenset antall å dele ut.