Godt planlagt introduksjon og systematisk oppfølging av nyansatte – onboarding – er noe av det viktigste en virksomhet kan gjøre for å trekke til seg, utvikle og beholde medarbeidere. Onboardingsperioden strekker seg over den ansattes første år.
Hensikt
Onboardingsprosessen skal møte den nyansattes behov for å:
- sette seg inn i grunnleggende organisatoriske kunnskaper, formelle retningslinjer, praktiske forhold og rutiner
- forstå eget ansvar, rolle, mål og oppgaver
- komme raskt inn i organisasjonskulturen lokalt og forstå enhetens rolle i helheten ved UiO
- få opplæring i sentrale prosesser og systemer
- få nødvendig kompetanseutvikling for rollen
- etablere nødvendige forbindelser og nettverk i virksomheten
Ansvar
Du som leder har ansvar for onboardingsprosessen, men du må gjerne involvere medarbeidere og andre ledere i enkelte oppgaver.
Verktøykasse
Her finner du alle verktøy introdusert i de ulike fasene samlet på ett sted.
Faser
- Før oppstart
- Planlegging, kontakt, informasjon
- De første ukene
- Godt planlagt velkomst
- Fra 1 - 3 måneder
- Avklaring av roller og forventninger
- Fra 3 - 6 måneder
- Systematisk oppfølging
- Fra 6 - 12 måneder
- Videreutvikling og trygghet i rollen
- Avrunding og evaluering
- Trygt om bord?