Aktiviteter første dag
- Sørg for en god velkomst. Førsteinntrykket i ny stilling setter en viktig tone for hele det videre arbeidsforholdet.
- Møt den nyansatt for en første samtale og en gjennomgang av onboardingsplanen.
- Introduser den nyansatte for fadder(e) som kan følge han/hun gjennom dagen.
- Hilse på og møte kolleger
- Gjennomgang av praktiske arbeidsforhold: kontorplass, oppkopling til nett, IT-støtte, adgangskort, kopimaskin, toalett, parkering etc.
- Utvidet lunsj med de nærmeste kolleger og leder
Aktiviteter de første uker
-
Sett av tid og vær tilgjengelig for den nyansatte.
-
Ha klart oppgaver og prosjekter den ansatte kan starte med, både på egenhånd og sammen med andre. Avklar mål og forventningene til leveranser i tråd med den nyansattes rolle og hvem som kan bistå.
-
Arranger praktisk støtte og opplæring i interne systemer og sørg for lav terskel for hjelp.
- Oppdater og legg nye aktiviteter i onboardingsplanen.
- Sørg for at fadder(e) og andre kolleger introduserer den nyansatte for samarbeidspartnere i flere deler av organisasjonen.
- Påse at den nyansatte introduseres i relevante møtearenaer.
- Introduser den nyansatte for onboardingssamtaler.
Nyansattsamtaler (onboardingssamtaler)
- I løpet av de første ukene gjennomfører du og den nyansatte den første nyansattsamtalen. Avtal gjerne samtalene for hele året; det anbefales 3 ganger første halvår og 1-2 annet halvår.
- Samtalene gjennomføres i tillegg til og ikke som erstatning for løpende oppfølging.
- Malen for nyansattsamtaler (word) er generell. Du bruker de delene som egner seg for den aktuelle fasen den nyansatte befinner seg i. Ta også hensyn til erfaringsgrunnlaget den nyansatte har.
- I de første nyansattsamtalene bør dere fokusere på gjensidige forventninger, og om det er tilstrekkelig struktur og god oppfølging fra deg og kolleger.
- Kartlegg hvilken opplæring det er behov for i rollen.
- Notér i oppfølgings- og utviklingsplanen (tilslutt i malen) det dere blir enige om. Planen med hvem som har ansvar for hva tas fram ved neste samtale. Referat lagres ikke.