Hva er avklart på forhånd?
Gjennom rekrutteringsprosessen er følgende på plass når en nyansatt tiltrer jobben:
- Kontrakt
- Avtale om startdato
- Fastsettelse av lønn
Tilgang til administrative systemer
For at en nyansatt fra første arbeidsdag skal ha tilgang til alle nødvendige administrative systemer, må ansettelseskontrakten oversendes til Seksjon for lønn innen fristen for lønnsbestillinger for måneden lønnen skal igangsettes, se personalrutine for signert arbeidsavtale.
- Les mer om systemtilgang ved ansettelse
- Sjekk komplett oversikt over tilgang til administrative systemer
Klargjøring av arbeidsplass
Før tiltredelse skal arbeidsplassen gjøres klar mht. møbler, belysning, utstyr, navneskilt, posthylle, nøkler/adgangskort etc.
Ansattkort
Kontorsjef må sende nødvendige opplysninger til Vaktsentralen slik at den nyansatte kan få utstedt ansattkort hos SiO Kundeservice på Blindern.
Informasjon
Den nyansatte må få utlevert informasjonsmateriale om UiO, sin nye arbeidsplass og enhetens HMS-rutiner. Den viktigste generelle introduksjonsinformasjonen er samlet på sidene Ny ved UiO. Den nyansatte bør også gjøres oppmerksom på introduksjonsprogrammet Å starte i staten (difi.no). Nyansatte og gjester fra utlandet bør gjøres oppmerksom på nettsiden International Staff Mobility Office (engelsk) med mye praktisk informasjon om oppholdet ved UiO.
Personpresentasjon på uio.no
For å opprette en personpresentasjon for den nyansatte, ta kontakt med lokal nettredaktør. Personpresentasjonene viser hva den ansatte jobber med og fungerer som et digitalt visittkort med kontaktinformasjon. Se også informasjonsside om personpresentasjoner.
Brannvern
Leder må påse at det gjennomføres brannopplæring slik at den nyansatte tilegner seg tilstrekkelige kunnskaper og ferdigheter i å forebygge og bekjempe brann. Se prosedyre og sjekkliste for brannopplæring.
Etasjekontakt kan bistå ved forespørsel og ledig kapasitet.
Nyansatte og gjester fra utlandet
Ved mottak av nyansatte og gjester fra utlandet er det en rekke ytterligere forhold som trenger forberedelse og oppfølging. Les mer om mottak av nyansatte og gjester fra utlandet.