Aktivitet/oppgave | Ansvarlig | Kommentar | |
---|---|---|---|
1. | Rekrutteringsbehov meldes inn til personal | Seksjonsleder | E-post til: humanresources@khm.uio.no |
2. | Fylle ut anmodningsskjema for ansettelse uten kunngjøring | Seksjonsleder | Personal bistår i utfylling av skjemaet og får det godkjent av museumsdirektør og økonomileder. Hvis ansettelsen er under 6 mnd. fortsetter saksbehandlingen som beskrevet i pkt. 7 og 8 |
3. | Saksfremlegg til styret | Personal i samarbeid med seksjonsleder | Personal lager saksfremlegg til styret og oversender museumsdirektøren for godkjenning i ePhorte |
4. | Ferdigstille sakspapirer | Personal | Personal samler saken og oversender lederassistent som sender ut sakspapirene en uke før styremøtet |
5. | Vedtak om ansettelse | Museumsstyret | Personal kontakter leder og informerer om vedtak |
6. | Kontakt med nyansatt | Seksjonsleder | Avklare lønn og tiltredelsestidspunkt og gi beskjed til personal |
7. | Utarbeide tilbudsbrev og arbeidsavtaler | Personal | Arbeidsavtalene godkjennes av museumsdirektør i ePhorte |
8. | Signert arbeidsavtale i retur | Personal | Oppretter personalmappe og oversender arbeidsavtalen til lønningsseksjonen |