Hvis en eller flere søkere har innsigelser til saksbehandlingen i en ansettelsessak som er delegert fra universitetsstyrets ansettelsesutvalg til fakultetene, skal saken etter visse prosedyrer oversendes til utvalget.
Dette følger av Regler for ansettelse i professorater og førsteamanuensisstillinger § 25.
Hvilke merknader skal oversendes?
Bestemmelsen gjelder kun ved begrunnede innsigelser til saksbehandlingen. Merknader til skjønnet i den faglige vurderingen omfattes ikke.
Eksempler på saksbehandlingsfeil:
- Feil sammensetning av sakkyndig komite
- Inhabilitet
- Manglende oppfølging av bestemmelser om kjønnsrepresentasjon og minoriteter
Hvis det er uklart om saken bør oversendes kan man rådføre seg med sekretariatet for universitetsstyrets ansettelsesutvalg.
Innsigelser som er avklart med søkeren trenger ikke å oversendes til ansettelsesutvalget.
Når skal saken sendes?
Kopi av innsigelsen og en orientering om fakultetets behandling av saken sendes automatisk og uten ugrunnet opphold til universitetsstyrets ansettelsesutvalg. Utvalget vil på dette grunnlaget avgjøre om det vil ta saken opp til behandling.
Ansettelsesutvalgets tilsynsrolle som kontrollorgan gjelder både før og etter at ansettelsesvedtak er fattet, men for å ivareta reell påvirkningsmulighet bør sakene oversendes før vedtak er fattet. Bestemmelsen er med andre ord ikke begrenset til kommentarrunden som søkerne har i forbindelse med den sakkyndige vurderingen, og som hovedsakelig er av faglig karakter.