Tilbud om (midlertidig) ansettelse

Type	U
Tittel i ePhorte	Tilbud om (midlertidig) ansettelse/ Offer of (temporary) employment
Avsender	Personalkonsulent
Mottaker	Ansatt
PV + hjemmel	Ingen (om tilbud etter kunngjort stilling) / Ofl. § 25 (lovdata.no) (om direkte ansettelse hvor brev skrives fra personalmappe)
Tilgangsgruppe
Kontorsjef	Leder har ansvaret for dialog om lønn med søkeren. Kontorsjef/leder videreformidler informasjonen til personalkonsulent. Å ansette en person som skal arbeide fra utlandet innebærer mange juridiske vurderinger som bør være avklart på forhånd. Godkjenner og signerer, ev. godkjennes/signeres tilbudet av instituttleder/dekan/direktør osv.
Personalkonsulent	Skriver tilbud og sender til BDM for enkel godkjenning. Sender ut tilbud til ansatt når dette er godkjent og arbeidsavtalen med vedlegg er signert.
Standardtekst/annet	ePhortefunksjon: Brevmal + sett inn fil 1.1 tilbudsbrev.doc Ev. engelsk/nynorsk versjon
Merknad til saksbehanding	Tilbudsbrevet skal bare ligge på personalmappen i de tilfellene der det er ansettelse uten forutgående kunngjøring. Ved ansettelse etter kunngjøring ligger brevet på ansettelsessaken. Til informasjon: se oversikten over arbeidsfordeling mellom lokale enheter og ISMO.
Kontroll i SAPDFØ	N/A

Vedlegg

Type	Tittel i ePhorte	Merknad til saksbehandling
V	Arbeidsavtale	Ved midlertidig ansettelse der første ansettelsesdag ikke er avklart er det viktig at det kommer klart frem av avtalen for hvor lang tid fra første ansettelsesdag ansettelsen gjelder.
V	Arbeidsavtale	ePhortefunksjon: Hent fil fra disk 9.2.1 arbeidsavtale-tekn-adm.doc 9.2.2 arbeidsavtale-vit.doc 9.2.3 arbeidsavtale-rekrutteringsstilling.doc Ev. engelske/nynorske versjoner Hvordan lage vedlegg i ePhorte
V	Vedlegg til arbeidsavtale	ePhortefunksjon: Hent fil fra disk vedlegg-arbeidsavtale.docx Ev. nynorsk/engelsk versjon Dersom den ansatte ikke har norsk personnummer, må de oppgi passnummer på vedlegget.
V	Informasjon til Seksjon for lønn	ePhortefunksjon: Hent fil fra disk vedlegg-arbeidsavtale-informasjon til seksjon for lønn.docx Vær oppmerksom på å fylle inn relevant informasjon i skjemaet Informasjon til seksjon for lønn slik at du får kontrollert/godkjent plassering i organisasjonen og kontering.
V	Kontoopplysninger utland	Dersom den ansatte ønsker å få lønn utbetalt til utenlandsk bankkonto før vedkommende har fått norsk bankkonto må skjemaet Account information - Payments Abroad (pdf) legges ved.
V	UDI Offer of Employment	Gjelder kun for ansatte uten arbeids- og oppholdstillatelse og med statsborgerskap utenfor EU/EØS: Offer of employment-skjema (pdf) (udi.no) sendes ut når startdato er bestemt. Det er ikke nødvendig å legge ved kopi av første side eller lønnstrinn fra Hovedtariffavtalen i Staten 2022-2024 til "Offer of employment"-skjemaet. Under "Pay and working conditions" holder det å krysse av og referere til Hovedtariffavtalen i Staten 2022-2024. Dette fordi både UiO og UDI er statlige enheter.
V	Skjema for pensjonsopptjening for professor II	Gjelder kun for pålagt professor II-stilling (tidligere SKO 9301), se sjekkliste. ePhortefunksjon: Hent fil fra disk 1.7 dokumentasjon pensjonsopptjening professor II.docx

Publisert 16. mai 2012 14:36 - Sist endret 24. apr. 2023 13:45