Eier
Avdeling for personalstøtte
Formål
Nettverket er en forpliktende arena for informasjon, opplæring og kollegaveiledning, med formål å legge til rette for god saksbehandling og etterlevelse av policy og rutiner. Hensikten er videre å bidra til en felles kompetanseplattform innenfor personal som fagområde.
Nettverket skal brukes til å:
- formidle informasjon om endringer og oppdateringer i policy, regelverk, rutiner og verktøy innen personalfeltet
- gi relevant opplæring i utvalgte temaer innenfor personalfeltet
- innhente erfaringer om ny policy og rutiner
- etablere en arena kollegaveiledning for å sikre felles praksis, erfaringsutveksling og kompetansedeling.
Deltakere
Målgruppen er personalkonsulenter, personalrådgivere og andre fagpersoner innenfor personalområdet. Seksjon for lønn deltar på relevante temaer innen sitt område.
Medlemmenes forpliktelser og ansvar
Avdeling for personalstøtte og Seksjon for lønn har ansvar for å bringe inn relevante fagtema.
Deltakerne stiller som representanter for sin enhet. De skal stille forberedt i saker som gjennomgås og er ansvarlige for at relevant informasjon som f.eks. endringer av policy, rutiner eller regelverksendringer blir bragt tilbake til enhetene.
Alle tema som ønskes diskutert av deltakere i nettverket skal være forankret i egen enhet og innsendt på forhånd som forslag til agendapunkt.
Det skal skrives korte oppsummeringer fra møtene.
Innkalling og agenda og møtefrekvens
Nettverket driftes av koordinator av personalrutineforvaltningen, gjennom at koordinatoren foreslår agenda, innkaller til møter og skriver oppsummering fra møtene. Det avholdes mellom 4-6 møter pr år. Avdeling for personalstøtte leder møtene.
PK-nettverket bruker egen nettside hvor kalender for møtene, agenda, oppsummeringer, presentasjoner og annen dokumentasjon legges ut.
Mandatet er vedtatt av Universitetsdirektøren i februar 2015.