Ansettelsesvilkår for vitenskapelige assistenter
- En person kan jobbe som vitenskapelig assistent ved UiO totalt 24 måneder – uansett stillingsprosent og uansett sted ved UiO.
- Stillinger med varighet over seks måneder, må utlyses. Unntaket er stillinger med en stillingsbrøk under 15 timer per uke, hvor det kan ansettes en vitenskapelig assistent for inntil ett år.
- Oppgavene som legges til stillingen skal være relevante og kvalifiserende for arbeid innen akademia, men vitenskapelig assistentarbeid skal ikke kreve forskerutdanning.
- Personer med doktorgrad kan ikke ansettes som vitenskapelig assistent. Heller ikke personer som tidligere har vært ansatt i stipendiatstillinger kan jobbe som vit.ass.
- Fulltidsstilling som vitenskapelig assistent utgjør ca 150 arbeidstimer per måned (normalarbeidstid = 37,5 timer per uke)
- IMK er arbeidsgiver og forsker/forskergrupper er oppdragsgiver.
- Vitenskapelige assistenter har de samme arbeidstakerrettigheter som alle andre ansatte ved UiO.
- Oppdragsgiver har ikke myndighet til å signere arbeidskontrakter, men skal godkjenne timelister.
Før arbeidet kan begynne
Nettskjema for vitenskapelig assistent
Merk: Skjemaet må sendes senest 10 dager før ønsket oppstartdato. Dette er fordi det tar flere dager fra kontrakten er signert og registrert i systemet til personen får brukerkonto og alle nødvendige tilganger i UiOs nettverk.
Kontaktperson: Avneet Kaur
Praktiske forhold
- Arbeidsplass: Fra og med høsten 2018 er det nesten ingen arbeidsplasser for vitenskapelige assistenter som jobber noen timer i uken. Ta kontakt med administrasjonen for mer informasjon.
- Vitenskapelige assistenter får upersonlig adgangskort (utlånskort) til IMK. Vitenskapelige assistenter som er ansatt for mer enn tre måneder i en fulltidssstilling, kan få personlig adgangskort.
- Det forventes at vitenskapelige assistenter bruker eget utstyr for å utføre arbeidet. IMK kan stille utstyret til disposisjon kun for tilnærmet fulltidsstillinger som varer over lengre tid. Ta kontakt med administrasjonen i god tid for å avklare dette.
Økonomi
- Enkeltforskere og forskergrupper kan søke om ansettelse av vitenskapelig assistent for blant annet småforskmidler, prosjektmidler etc.
- Arbeidskontrakt med vitenskapelig assistent kan ikke inngås før tiltaksnummer eller prosjektnummer for lønnsmidlene er avklart.
- En vitenskapelig assistent kan lønnes fra ulike tiltak og prosjekter, men det må inngås egen kontrakt for hvert tiltak eller prosjekt (inntil 100 % stilling).
- Flere forskere kan gjerne gå sammen om ansettelse av vitenskapelig assistent - da er det viktig at oppdragene koordineres og totalarbeidsmengden avklares og avtales skriftlig på forhånd.
- Se beregning av lønnskostnader under.
Oppfølging av timekontrakter
- Prosjektleder kontrollerer timeliste og passer på at timeantall ikke overstiger det som er avtalt og godkjent.
- Timene kan føres fortløpende i nettbasert løsning eller i DFØ app. Timelisten leveres elektronisk en gang i måned: enten på den siste dagen vitassen jobbet eller - og senest - siste dag i måneden da arbeidet ble utført. Merk: Det nye systemet godkjenner ikke tilbakeføring av timer (e.g. man kan ikke registrere timer på den forrige måneden, og godtar heller ikke endring i timene som allerede er sendt inn).
Forlengelse av kontrakt
- Når kontrakt nærmer seg utløp, må det gis beskjed til administrativ leder eller økonomikonsulent, og ikke senere enn 2 uker før gammel kontrakt utløper.
- Vitenskapelig assistent kan kun være ansatt i 2 år (samlet ansettelsestid), uavhengig av stillingsprosent.
Lønn og lønnskostnader
Økonomikonsulenten hjelper til med beregning av kostnader og timetall.
Satser
| Kvalifikasjon | Stillingskode | Lønnstrinn |
|---|---|---|
| Uten bachelorgrad | 1018 | 38 |
| Bachelorgrad | 1019 | 44 |
| Mastergrad | 1020 | 51 |
Lønnsberegning
- Brutto timelønn: beregning av timelønn
- Sosiale kostnader (feriepenger, pensjonsforsikring og arbeidsgiveravgift) utgjør 44 % som må legges til bruttosum for lønn.
- Overhead: Når det søkes om eksterne midler til ansettelse av vitenskapelig assistent, skal overhead beregnes i søknadssummen. Overheadsats varierer med prosjekttype. Dersom du er usikker, sjekk med økonomikonsulent/prosjektkontroller.
Pensjon
- Pensjon utløses dersom man jobber mer enn 60 timer totalt per måned. Merk: Her skal alle ansettelsesforhold ved UiO regnes med.
- Siden det ofte er vanskelig å forutse totalt timeantall per måned (flere arbeidsforhold ved UiO, flere oppgaver kommer til underveis), tar vi utgangspunkt i 44 % påslag for alle.