Ansettelsesvilkår for vitenskapelige assistenter
Ansettelsesvilkårene for vitenskapelige assistenter er nedfelt i forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialist kandidat § 1-4 (lovdata.no).
Stillingens innhold og arbeidsoppgaver:
- Stillingen som vitenskapelig assistent skal gi innsikt i vitenskapelig arbeid og metode. Arbeidsoppgavene skal ligge på et akademisk nivå og skal bestå av vitenskapelig assistanse. I tilknytning til dette kan vedkommende pålegges undervisning, laboratoriearbeid og tilsvarende arbeid.
- Arbeidet skal ikke være av den karakter at det kreves doktorgradsutdanning.
- Stipendiater og ferdige ph.d.-kandidater kan ikke arbeide som vitenskapelig assistent.
- Arbeidet skal være kvalifiserende for ansettelse som stipendiat og en videre akademisk karriere. Administrative oppgaver skal derfor ikke tillegges stillingen. Ved administrative oppgaver skal man velge en stillingskode i tråd med UiOs stillingsstruktur.
- Det benyttes tre ulike stillingskoder (SKO) for vitenskapelig assistent:
- SKO 1018 kan benyttes for studenter uten oppnådd bachelorgrad
- SKO 1019 forutsetter oppnådd bachelorgrad
- SKO 1020 forutsetter oppnådd mastergrad
- Samlet ansettelsestid for en vitenskapelig assistent ved UiO kan ikke overstige to år.
Rutiner for ansettelse av vitenskapelige assistenter ved PSI
Alle som arbeider ved UiO, også vitenskapelige assistenter, skal ha en kontrakt før de kan begynne med arbeidet.
Stilling som vitenskapelig assistent skal som hovedregel lyses ut. Unntak fra denne hovedregelen er:
- Ansettelser for inntil seks måneder, jf. statsansatteloven § 7 første ledd (lovdata.no)
- Ansettelse av arbeidstakere som skal utføre oppdrag som er eksternt finansiert, jf statsansattelovens forskrift § 3 (lovdata.no)
- Ansettelsesforhold av varighet under ett år dersom det vil medføre vesentlig ulempe for arbeidsgiver å kunngjøre stillingen, jf UiOs personalreglement pkt. 2.2.
- Merk at ansettelsesforhold uten forutgående offentlig utlysning ikke kan forlenges ut over grensen på ett år.
Når du fremmer anmodning/bestilling om ansettelse av en vitenskapelig assistent, må det stå en kort begrunnelse for hvorfor stillingen ikke skal lyses ut. Dette gjøres enten i kommentarfeltet/beskrivelse ved bestilling i Selvbetjenningsportalen (ToA) eller i anmodningsskjemaet (for ansettelser som skjer via ePhorte).
Månedskontrakt eller timekontrakt?
Månedslønn gjør ansettelsesforholdet mest oversiktlig for alle og skal vurderes ved ansettelse i mer enn 1-2 måneder i minst 20 % stilling. Hvis man ikke vet hvor mye den ansatte, skal jobbe hver uke er det bedre å opprette timekontrakter med et maks antall timer for en periode.
Månedskontrakt i Selvbetjeningsportalen (ToA-løsningen):
- Det kan opprettes korte månedskontrakter: minst 1 måned og maksimalt 1 år
- Hvis du skal ansette en vit.ass i 100 % stilling i mer enn tre måneder, skal du ikke bruke Selvbetjeningsportalen.
- Da skal du sende inn et utfylt anmodningsskjema til aktuell HR-kontakt ved PSI. HR vil da følge opp med en månedskontrakt i arkivsystemet (ePhorte).
Timekontrakt
- Brukes dersom det er vanskelig å beregne et fast timeantall per uke
- Timeantallet skal ikke overskrider normal arbeidstid: 162,5 timer pr måned, 37,5 timer per uke eller 7,5 timer pr ukedag
- Timelister: Den timeansatte må registrere og sende inn timer i DFØ-portal eller app
- Timeregistering bør skje hver måned, og må skje senest innen kontraktens sluttdato.
- Timelistene går til HR, som godkjenner timene til utbetaling hver måned
- Utbetaling av timelønn foretas en gang i måneden etterskuddsvis, se kjøreplan.
Lønn og lønnskostnader
Alle som skal motta lønn fra UiO må ha en signert arbeidsavtale før oppstart av arbeidet.
Lønnskostnader består av følgende elementer:
- Brutto timelønn fastsettes ihht den ansattes kvalifikasjoner (fullført Bachelor- eller Mastergrad).
- Sosiale kostnader (feriepenger, pensjonsforsikring og arbeidsgiveravgift) utgjør 44 % som må legges til bruttosum for lønn.
- Overhead: Når det søkes om eksterne midler til ansettelse av vitenskapelig assistent, skal overhead beregnes i søknadssummen. Overheadsats varierer med prosjekttype.
Lønnsssatser og beregning av timelønn
- Timelønn: UiOs for-ansatte side om timesatser og beregning av timelønn
- Lønnssatser for ansatte i staten: Regjeringens nettside
- Artskoder, koststeder og prosjektkoder
- Spørsmål om lønnskostnader ut over dette kan rettes til fakultetets økonomiavdeling: okonomi-hjelp@sv.uio.no
Lokale lønnssatser på PSI
NB! Dette er kun veiledende utgangspunkt for å sikre mest mulig likebehandling ved PSI. Lønn skal vurderes individuelt: Ta hensyn til arbeidets karakter, kompetansekrav m.m.
Stillingskode | Kvalifikasjonsnivå | Minste årslønn ved PSI |
---|---|---|
1018 Vit.ass. | Under BA-nivå (uten grad) | Tilsvarende ltr. 35 |
1019 Vit.ass. | Oppnådd bachelorgrad | Tilsvarende ltr. 43 |
1019 Vit.ass. | Fullført 10. semester profesjon | Tilsvarende ltr. 45 |
1020 Vit.ass. | Oppnådd mastergrad | Tilsvarende ltr. 51 |
Hvordan bestille kontrakt?
For å bestille kontrakt fyller du ut dette netteskjemaet
Mer informasjon om regler og rutiner