Hva betyr rapportering av a-meldingen for UiO?
- For enhetene vil denne rapporteringen medføre små endringer i kontraktsmalene.
- Eksisterende rutiner for lønn og personal forblir uendret.
- Seksjon for lønn (SL) innhenter data som tidligere gjennom lønns- og personalsystemet SAP, og rapporterer inn a-meldingen.
- Det skal rapporteres inn to nye informasjonstyper i a-meldingen:
- Yrkeskoder (standard for yrkesklassifisering) som kobles til stillingskode
- Passnummer som alternativ person-ID for arbeidstakere uten norsk fødsels- og personnummer. Dette krever noen små endringer i kontraktsmalene for fast- og bilagslønnede ansatte.
Yrkeskoder
A-meldingen krever at alle stillingskoder (SKO) skal kobles til en yrkeskode i rapporteringen. Se egen nettside om yrkeskoder.
Passnummer som alternativ person-ID
- Utenlandske ansatte uten norsk fødsels- og personnummer må registreres med passnummer og utstedelsesland.
- Dette innebærer en forenkling av ansettelse av utenlandske arbeidstakere. Gjestebrukerskjemaet skal ikke lenger sendes inn.
- En del utenlandske ansatte er registrert i UiOs systemer med fiktive personnummer fordi de ikke har hatt norsk fødsels- og personnummer når de ble registrert, eller fordi de jobber for UiO fra utlandet. For å kunne rapportere på A-ordningen må alle ansatte registreres med fødsels- og personnummer, eller med passnummer.
Endringer i kontraktsmaler
- Alle kontraktsmaler for fast- og bilagslønnede ansatte er oppdatert i tråd med de nye kravene:
- Kontraktsmalene til fastlønnede ansatte lastes ned fra fellesområdet
- Kontraktsmalene for bilagslønnede ansatte
- Fra nå av skal disse nye malene benyttes ved alle nyansettelser.
- Fra 1.1.2015 vil kontrakter på utgåtte maler bli returnert av Seksjon for lønn.
