Konkurransegjennomføring og avtaleadministrasjon: Visma TendSign
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
ANSK-0599-17
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Primært for å styre brukertilgang og rettigheter til systemet. Sekundært kontaktpersoner hos leverandør og unntaksvis CV for konsulenter. Dataene er klassifisert røde grunnet konkurransehensyn (ikke GDPR).
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov pålegger at dataene arkiveres
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- leverandørers kontaktpersoner, CV'er
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Rød – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Visma Tendsign
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land innenfor EU/EØS
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 24. januar 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei