Eurocard - Kredittkort med personlig ansvar
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2015/3982
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
UiO har inngått avtale med Eurocard om kredittkort som gjør at ansatte kan få firmakort med personlig ansvar. Kredittkort skal benyttes som betalingsmiddel på alle tjenestereiser som den ansatte har krav på refusjon på. Selv om det er den ansatte selv som må søke og står personlig ansvarlig, gjøres dette allikevel i kraft av at de er arbeidstakere på UiO. UiO som behandlingsansvarlig er dermed juridisk ansvarlig for behandlingen.
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Den ansatte søker eurocard om kredittkort via deres kanaler
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Fødselsnummer
Hvem skal bruke dataene?
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Hos Eurocard
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Eurocard
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Eurocard?
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 12. januar 2024.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei