SAS Innkjøpsanalyse
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
ePhorte ref: 2016/8556-1, inngått 30.06.2017
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Brukerinformasjon for tildeling av tilgang og rettigheter. Personnavn og personinformasjon kan forekomme på leverandørfakturaer
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov pålegger at dataene arkiveres: Dette er en rapportløsning med få brukere
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Grønn – Åpen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- e-post
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: KMD, Danmark
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 12. januar 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei