SETRA/SOTRA (SEntralt TRAnsaksjonslager/SalgsOrdreTRAnsaksjoner)
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
N/A - eies av BOTT INT
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Mellomvare for integrasjon mellom forsystemer og Økonomisystemet DFØ UNIT4 for verifisering, databeriking, feilsøking og sporing av hovedbokstransaksjoner og salgsordre.
Formålet med behandlingen
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Lov pålegger at dataene arkiveres: 10 år
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Ansattnummer
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Grensesnitt
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
- Ansattnummer i SAP
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
- Egen database
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 7. mars 2022.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei