Alumnusvirksomhet ved UiO
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Formålet med behandlingen av personopplysninger i UiOs CRM-system er blant annet vedlikehold og oppdatering av kontaktopplysninger, kartlegging og analyse av aktiviteter og arrangementer som tilbys brukere av systemet, samt å utføre nødvendig administrasjon for gjennomføring av arrangementer (herunder dokumentering av deltagelse). UiOs CRM-system er at administrativt system som UiO benytter i sitt arbeid for å oppfylle UH- lovens krav om formidling av kunnskap, samt samarbeid med lokalt- og regionalt samfunns- og arbeidsliv, offentlig forvalting og internasjonale organisasjoner på en best mulig måte.
Formålet med behandlingen
- Eksterne relasjoner og alumni
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Tidligere studenter (alumni), eksterne samarbeidspartnere
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- E-postadresse
- UItdanningsinformasjon, arbeidsgiver, stilling
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- Brukere registrer seg i UiOs CRM-database
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Alumner registeres via Dataporten
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Applikationen Mira är byggd ovanpå plattformen Microsoft Azure som är en av marknadens ledande plattformar för drift av webbapplikationer. Enligt vårt personuppgiftsbiträdesavtal så förbinder vi oss att endast behandla kundens Personuppgifter på utrustning som fysiskt befinner sig inom EES. Mira driftas idag i Azures datacenter West Europe. Även när olika kunder använder samma Miraapplikation, så lagras och hanteras varje kunds information separat från andra Mirakunder och andra som nyttjar Azure, och är bara tillgängligt för aktuell kund och Mira, via ett s.k. database-per-tenant mönster.
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Microsoft Azures datacenter West Europe, Mandrill (for eposter sendt via systemet), Uninett (for integrasjon med Dataporten)
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land innenfor EU/EØS
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 15. november 2019.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei