Anthology Ally
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2022/45529
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Ally som et verktøy gjør innholdet i Canvas mer tilgjengelig for alle brukere. Vår vurdering er at å behandle personopplysninger med Ally i Canvas' nettsider og dokumenter, er «nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse» etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav e, da det bidrar til at universitetet kan bedre oppfylle krav til universell utforming (Likestillings- og diskrimineringsloven og Forskrift om universell utforming av informasjons- og kommunikasjonsteknologiske (IKT)-løsninger). Etter universitets- høyskoleloven er en av UiOs oppgaver å tilby utdanning basert på det fremste innen forskning, faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid og erfaringskunnskap, jf. § 1-3 bokstav a. En metode for å gi slik utdanning er å legge til rette for et tilgjengelig digitalt læringsmiljø i IKT-løsninger som Canvas. Behandlingen i Ally bidrar derfor til å fremme likestilling og digital inkludering ved universitetet, ved å gjøre digitale løsninger mer brukervennlige og tilgjengelige for alle studenter uavhengig av funksjonsevne.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Ved kontraktslutt, når UiO bestemmer det.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- IP-adresse
- Brukernavn; Any personal information contained in the files that are converted into alternative formats. The generated alternative format files are automatically deleted after 30 days.
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Studenter
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Anthology
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land utenfor EU/EØS
Hvilket land overføres det personopplysninger til?: Leverandørens egne selskap i USA, Australia, Canada, Colombia, India, Brazil
dataExternalPersonalDataOutsideEuEeaTransferBasis-YES-OUTSIDE-EU-EEA
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 23. november 2022.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei