CES - Course Evaluations & Surveys
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2020/2726
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
For å utføre evaluering av emner ved UiO. Begrenset pilot våren 2022, planlagt tilgjengelig for alle høsten 2022
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Brukernavn
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Spørreskjema levert av tredjepart (ikke UiO)
- FS
- Canvas
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- CES - Course Evaluations & Surveys
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Watermark / Amazon Web Services
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land innenfor EU/EØS
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 5. oktober 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei