GDPR og studentutveksling

Om behandlingen

Arkivreferanse til systemet i ePhorte

2018/13501

Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?

Det er behov for å utarbeide noen retningslinjer for å sikre at overføring av studentenes personopplysniger i forbindelse med utvekslingsopphold i tredjeland er i tråd med det nye personvernforordningen (GDPR).

Formålet med behandlingen

  • Studie- eller undervisningsrettet

Rettslig grunnlag for behandlingen

  • Lovhjemmel

Tidspunkt for sletting og arkivering

Lov pålegger at dataene arkiveres

Datamaterialet

Hvilken gruppe tilhører de registrerte?

  • Studenter

Hvor mange er registrert?

100-999

Hvilke opplysninger samles inn?

  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-postadresse
  • Fødselsnummer

Behandles særlige kategorier av personopplysninger?

Nei

Hvilken klassifisering tilhører dataene?

Gul – Intern

Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?

  • Nettskjema
  • Avtaler/ansettelsesdokumenter
  • FS

Informasjonssikkerhet

Hvilken personidentifikator brukes?

  • Feide bruker-ID
  • Brukernavn
  • Fødselsnummer
  • Studentnummer i FS

Hvem skal bruke dataene?

  • Ansatte
  • Ekstern databehandler

Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?

  • Administrative tjenester

Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?

Ja: Partnerinstitusjoner i fbm opptak til studentutveksling

Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?

Nei

Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?

Ja, til land utenfor EU/EØS

Hvilket land overføres det personopplysninger til?: https://www.uio.no/studier/utveksling/avtaler/

Art. 49 c

Er risikovurdering foretatt?

Ja: Gjennomført 19. februar 2019.

Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?

Nei

Kontaktperson

Kjersti Bogen

Ansvarlig enhet

Seksjon for studiekvalitet

Behandlingens tidsperiode

19. februar 2019 –

Sist endret

27. august 2020

Logg inn for å opprette eller redigere behandlinger