Athom Homey Pro
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Systemet skal bidra til automatisering og energistyring i lokaler som ikke er tilknyttet tradisjonell byggstyring.
Formålet med behandlingen
- Eiendomsforvaltning
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Energistyring
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Spørreskjema levert av tredjepart (ikke UiO)
- Brukeren må registrere e-postadresse og selvvalgt passord. 2FA er frivillig hos leverandøren. Bruken av systemet registrerer e-postadresse, passordhash og utført kommando i inntil fem minutter før det slettes.
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- e-postadresse
Hvem skal bruke dataene?
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagres hos leverandøren
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: athom.com
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Google (Analytics), Amazon Web Services (Hosting), Adyen (Payments), Mailchimp (Newsletters), Zendesk (Support), Moneybird (Bookkeeping)
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Ja, til land innenfor EU/EØS
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Den er ikke ferdig
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei