Forvaltnings-, drifts- og vedlikeholdssystemer (FDV)
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2023/22228
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Forvaltning, drift og vedlikehold av UiOs eiendomsmasse
Formålet med behandlingen
- Eiendomsforvaltning
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
1000-10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Telefonnummer
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- FS
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Hos leverandør
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: EG Norge AS
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 15. mars 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei