EcoOnline
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2018/10521
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Trenger navn og epostadresse for administrasjon av brukere i systemet.
Formålet med behandlingen
- Stoffkartotek er en samling av sikkerhetsdatablader for alle kjemiske stoffer og stoffblandinger som brukes i virksomheten. Kartoteket skal også inneholde informasjonsblad for andre helsefarlige kjemikalier samt helsefarlig biologisk materiale. Systemet benyttes som ledelsens styringssystem for kjemikaliehåndtering.
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene anonymiseres fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Grønn – Åpen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Brukere legges inn manuelt
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Studenter
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei